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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Mappare i dati dai file di integrazione delle spese

Mappare i dati dai file di integrazione delle spese

  • Creare un'integrazione per ciascuna carta di credito aziendale, in modo da scaricare i file delle transazioni con carta di credito.
  • Creare un'integrazione del connettore in entrata per la prenotazione delle trasferte, per scaricare i dati delle prenotazioni di trasferte da un fornitore di servizi di viaggi aziendali.
  • È consigliabile impostare nelle seguenti attività i codici, i nomi e i nomi alternativi degli esercenti, in modo da garantire corrispondenze accurate dai file di integrazione:
    • Gestione compagnie aeree
    • Gestione hotel
    • Gestione agenzie di autonoleggio
    • Gestione città trasferta
  • Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Process: Credit Card
       nell'area funzionale Common Financial Management
    • Dominio
      Process: Travel Booking
       nell'area funzionale Expenses
Per implementare le integrazioni relative alle spese, contattare i servizi professionali Workday o il proprio consulente. Per integrare i dati di prenotazione delle trasferte, è necessario anche coordinarsi con il fornitore di servizi di viaggio.
È possibile mappare le città di trasferta, gli aeroporti e gli esercenti dai file di integrazione al sistema, quindi aggiornare le transazioni e i record secondo necessità. Quando i dipendenti importano i seguenti file nelle note spese, il sistema popola gli attributi delle voci di spesa con le città, gli aeroporti e gli esercenti mappati:
  • Transazioni con carta di credito
  • Record di prenotazione delle trasferte
  1. Accedere a uno dei seguenti report:
    Opzione Descrizione
    Ricerca file transazioni carta di credito
    Per mappare:
    • Aeroporti
    • Città
    • Esercenti
    Ricerca file record prenotazione trasferte
    Per mappare:
    • Città
    • Esercenti
  2. Il report contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Esercenti
    Mappare da
    Nome esercente in file
     a
    Esercente in Workday
     per il livello di transazione o di tratta del file di integrazione.
    Aeroporti
    Mappare:
    • Da
      Nome aeroporto di partenza su tratta
       a
      Nome aeroporto di partenza in Workday
      .
    • Da
      Nome aeroporto di destinazione su tratta
       a
      Nome aeroporto di destinazione in Workday
    Città
    Mappare:
    • Da
      Nome città di partenza in file
       a
      Nome città di partenza in Workday
    • Da
      Nome città di destinazione in file
       a
      Nome città di destinazione in Workday
      .
  3. (Facoltativo) Selezionare
    Salva nome alternativo
     per mappare l'esercente o la città e memorizzare un nome permanente per gli esercenti e le città corrispondenti nelle integrazioni future.
  4. Applicare la mappatura.