Concetto: Mappare i dati delle transazioni con carta di credito per spese professionali

Nel modello di integrazione delle carte di credito è possibile utilizzare Dynamic Map Integration Services
per creare integrazioni che caricano i file delle transazioni con carta di credito per spese professionali dalle società fornitrici di carte di credito aziendali. Le integrazioni consentono di utilizzare i dati delle transazioni con carta di credito per compilare i dettagli e gli attributi delle transazioni inserite nelle note spese. È possibile eseguire le operazioni seguenti:

Compilare i dettagli delle voci di spesa relativi a compagnie aeree, hotel, agenzie di autonoleggio e città di trasferta.

Creare report ottimizzati sulla spesa totale per esercente, per ottenere una maggiore visibilità.

Regolare gli importi massimi che i collaboratori possono spendere per ogni singola città di trasferta, ad esempio riguardo alle tariffe alberghiere o ai pasti.

Caricare i dati delle transazioni con carta di credito

Quando si caricano i file delle transazioni relative alle carte di credito, l'integrazione verifica la corrispondenza:

Tra i nomi (o nomi alternativi) indicati nei file delle transazioni e i nomi degli esercenti e delle città di trasferta presenti nel sistema.

Tra i codici aeroportuali indicati nei dati delle tratte e i codici aeroportuali presenti nel sistema.

Tra i codici categoria esercente (MCC) indicati nei file delle transazioni e gli MCC presenti nel sistema.

Non tutte le società di carte di credito scaricano gli MCC con il livello di dettaglio necessario per l'associazione con gli esercenti e le città del sistema.

Dopo la mappatura dei dati delle transazioni scaricate, i campi relativi agli attributi delle voci di spesa contenute nelle note spese vengono popolati con i dati delle transazioni importate.

Mappare i codici esercente e le città agli attributi delle voci di spesa

Tipo di mappatura	Descrizione
Integrazione: corrispondenza esatta	L'integrazione mappa le corrispondenze esatte: Tra MCC indicati nel file delle transazioni e compagnie aeree, hotel e agenzie di autonoleggio presenti nel sistema. Tra codici aeroportuali indicati nel file delle transazioni e codici aeroportuali presenti nel sistema.
Integrazione: corrispondenza dei nomi in base alla ricerca delle istanze basata sulle informazioni	Se l'integrazione identifica un nome nel file delle transazioni che corrisponde a un nome o un nome alternativo, il sistema popola l'attributo della voce di spesa corrispondente nelle note spese. Questa azione si applica a: Compagnia aerea Hotel Agenzie di autonoleggio Città
Manuale: mappatura	Se l'integrazione non identifica una corrispondenza, è possibile mappare manualmente i valori nel report Ricerca file transazioni carta di credito : Mappatura esercenti consente di mappare gli esercenti a livello di transazione e di tratta di viaggio. Mappatura città consente di mappare le città a livello di transazione. Mappatura aeroporti consente di mappare gli aeroporti a livello di tratta di viaggio. Quando si mappano manualmente i valori, l'integrazione li cerca nelle transazioni con carta di credito dei file futuri.