Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Impostare le città trasferte

Impostare le città trasferte

  • Configurare l'attributo della voce di spesa
    Città trasferta
     nelle voci di spesa pertinenti.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Expense Item
     nell'area funzionale Expenses.
Configurare le città di trasferta a scopo di reportistica e per facilitare la gestione delle spese di trasferta per l'organizzazione. Utilizzare le città di trasferta in:
  • Tabelle dei limiti di rimborso spese
  • Convalide personalizzate
  • Attributi delle voci di spesa
  • Report
  1. Accedere all'attività
    Gestione città trasferte
     e aggiungere un nuovo nome per la città nel campo
    Nome
     .
  2. (Facoltativo) Selezionare il
    Paese
     per questa città.
  3. (Facoltativo) Selezionare l'
    Area geografica trasferta
    , ad esempio lo stato o la provincia, per questo paese.
  4. (Facoltativo) Immettere uno o più nomi alternativi utilizzati dai collaboratori per questa città per aiutarli a trovarla nel sistema.
    I nomi delle città alternative corrispondono ai dati del file delle transazioni della carta di credito scaricato e ai dati del record di prenotazione delle trasferte nel sistema.
  • Quando i collaboratori selezionano le transazioni con carta di credito o i record di prenotazione delle trasferte nelle righe della nota spese, il sistema popola le città di trasferta dal file di integrazione.
  • I collaboratori possono utilizzare i gruppi di attributi paese definiti dall'utente per trovare gli attributi
    Sede di destinazione
     e
    Sede di origine
     .