Configurare compagnie aeree, hotel e agenzie di autonoleggio
- Configurare le voci di spesa con gli attributi delle voci di spesa corrispondenti.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Expense Itemnell'area funzionale Expenses.
È possibile configurare compagnie aeree, hotel e agenzie di autonoleggio per gestire le spese di trasferta dell'organizzazione.
Se si scaricano i file di integrazione delle spese, è possibile configurare i codici e i nomi alternativi in modo che corrispondano ai nomi definiti per:
- Compagnie aeree
- Hotel
- Autonoleggi
- Accedere alle seguenti attività:
- Gestione compagnie aeree
- Gestione hotel
- Gestire le agenzie di autonoleggio
- Immettere ogni nuova compagnia aerea, hotel o agenzia di autonoleggio nel campoNome.
- (Facoltativo) Se si utilizzano file di integrazione delle transazioni con carta di credito, selezionare il codice categoria esercente (MCC) a 4 cifre corrispondente univoco dall'elenco di valoriCodice esercenteper garantire la corrispondenza più accurata.
- (Facoltativo) Immettere uno o più nomi alternativi utilizzati dai collaboratori per trovare la voce di spesa. Utilizzare una virgola per separare più nomi alternativi per una voce di spesa.I nomi alternativi consentono al sistema di utilizzare la corrispondenza intelligente per trovare e abbinare i nomi dei file di integrazione ai nomi definiti dall'utente.Se si scaricano i file dei record di prenotazione delle trasferte, è consigliabile impostare il codice esercente globale di due lettere come nome alternativo per ogni esercente. I dati in entrata della prenotazione delle trasferte verranno mappati automaticamente agli esercenti definiti.
Quando i collaboratori selezionano le transazioni con carta di credito e i record di prenotazione delle trasferte nelle note spese, il sistema inserisce i dettagli delle voci di spesa corrispondenti per:
- Compagnie aeree
- Hotel
- Agenzie di autonoleggio