Definire gli scopi aziendali
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Expense Item
nell'area funzionale Expenses.È possibile definire scopi aziendali per:
- Registrazioni contabili
- Creazione di note spese
- Analisi della spesa
È anche possibile rimuovere il campo
Scopo della spesa
dalle note spese quando:- L'organizzazione non utilizza scopi aziendali per la creazione di note spese.
- Non si definiscono scopi aziendali.
- Accedere all'attivitàGestione scopi aziendali.
- Aggiungere una riga per ogni scopo di spesa e includere:ColonnaDescrizioneValoreImmettere un valore che i collaboratori possono utilizzare per identificare lo scopo di spesa della nota spese.È possibile associare gli scopi aziendali ai conti CoGe per automatizzare le registrazioni contabili.InattivoSelezionare per disattivare uno scopo di spesa e impedirne l'utilizzo futuro nelle note spese.In usoQuesta opzione viene selezionata automaticamente dopo che un collaboratore ha selezionato lo scopo della spesa in una nota spese, quando il collaboratore:
- Salva la nota spese.
- Inoltra la nota spese.
Una volta che lo scopo di spesa è stato utilizzato da un collaboratore, non è possibile eliminarlo ma solo disattivarlo.
I collaboratori possono selezionare gli scopi aziendali nelle note spese per classificare le spese effettuate. Per abilitare il campo
Scopo della spesa
nelle note spese, definire almeno uno scopo di spesa.Quando si definisce la dimensione
Scopo della spesa
nella regola di registrazione contabile Spesa
, la registrazione contabile viene inserita nel conto CoGe corrispondente per le transazioni di nota spese con scopi di spesa.Quando si disattiva uno scopo di spesa:
- I collaboratori non potranno selezionare lo scopo della spesa nelle nuove note spese.
- Gli scopi aziendali inattivi restano disponibili per:
- Regole di registrazione contabile
- Regole condizionali
- Convalide personalizzate
- Convalide di uscita
- Report
- I collaboratori possono selezionare gli scopi aziendali nelle note spese.
- È possibile contabilizzare note spese con scopi aziendali in conti CoGe specifici. Utilizzare la dimensioneScopo della spesanelle regole condizionali nell'insieme di regole di registrazione contabileSpesa.