Procedura: Configurare i record di prenotazione delle trasferte
- Per implementare l'elaborazione dell'integrazione delle prenotazioni delle trasferte, contattare Workday Professional Services o il proprio consulente e coordinarsi con il fornitore di servizi di viaggio. Il gruppo dei servizi professionali può determinare l'ambito, il livello di impegno e il costo potenziale dell'assistenza per creare l'integrazione del connettore in entrata per la prenotazione delle trasferte.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Expense Itemnell'area funzionale Expenses.
È possibile scaricare e mappare i record di prenotazione delle trasferte aziendali dal provider di gestione delle trasferte in Workday Expenses. Per impostazione predefinita, il sistema nasconde i record di prenotazione delle trasferte ai dipendenti.
- Mappare le voci di spesa per allinearle ai tipi di record di trasferta inviati dal provider nei dati in entrata.
- Impostare le compagnie aeree, gli hotel e le agenzie di autonoleggio con codici esercente globali di due lettere come nomi alternativi. Questa configurazione consente all'integrazione in entrata di mappare i record di prenotazione delle trasferte agli esercenti definiti in Workday.
I record di prenotazione delle trasferte in entrata vengono mappati ai dati in Workday. I dipendenti non possono visualizzare i record di prenotazione delle trasferte nell'elenco
Mie transazioni di spesa
o durante la creazione delle note spese. Tuttavia, gli amministratori delle trasferte possono importare e visualizzare questi record e tutti i dati rimangono disponibili per report e analisi.Testare l'integrazione del record di prenotazione delle trasferte.
Se si desidera rendere visibili ai dipendenti i record di prenotazione delle trasferte, è necessario:
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Dati finanziari.
- Nella sezioneOpzioni spese, selezionare la casella di controlloVisualizza record prenotazione trasferte ai dipendenti nelle note spese.