Impostare classi di servizio
- Per implementare la funzionalità di integrazione delle prenotazioni delle trasferte, chiedere al fornitore aziendale di servizi di viaggio quali identificatori di classe di servizio utilizza nei download dell'integrazione.
- Per aggiungere l'attributoClasse serviziooClassi servizioalle voci di spesa, utilizzare l'attivitàCreazione voce di spesa.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Expense Itemnell'area funzionale Expenses.
Per ogni tipo di viaggio è possibile creare una o più classi di servizio a scopo di reportistica e per gestire le spese di viaggio, tra cui:
- Trasporto aereo
- Noleggio auto
- Sistemazioni in hotel
- Treno
- Altri tipi di viaggio
- Accedere all'attivitàGestione classe servizio.
- L'attività contiene i seguenti elementi:ColonnaDescrizioneValoreSpecificare il valore per questa classe di servizio.Esempio:
- Per il tipo di viaggioTrasporto Aereo, selezionareEconomy.
- Per il tipo di viaggio inHotel, selezionareAlloggio per conferenza.
Tipo trasfertaConsente di associare una classe di servizio a questo tipo di trasferta quando i collaboratori la utilizzano nelle note spese.DescrizioneViene visualizzata dai collaboratori nelle righe della nota spese con l'attributoClasse servizio.
Se gli identificatori della classe di servizio sono stati mappati:
- Dai dati in entrata dei fornitori di servizi di viaggio, il campo Classe servizio nelle righe della nota spese verrà popolato a partire dai record di prenotazione dei viaggi in entrata.
- Dalle integrazioni con carta di credito, i campi Classe servizio e Classi servizio nelle righe della nota spese verranno popolati con identificatori univoci a partire dalle transazioni con carta di credito in entrata che riportano i dati del tratto di viaggio.
I collaboratori possono selezionare una classe di servizio nelle righe della nota spese e nelle transazioni con carta di credito applicabili.