Considerazioni sulla configurazione: Risorse del progetto
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione delle risorse del progetto. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Le risorse del progetto includono tutti i collaboratori di un progetto. È possibile configurare le seguenti funzionalità per semplificare la dotazione di personale del progetto e la gestione delle risorse:
- I pool di risorsesono gruppi stabili di collaboratori del progetto che organizzano le risorse.
- I pool risorse dinamicisono gruppi di collaboratori del progetto che soddisfano criteri preimpostati, come skill, certificazioni o sede. Questi tipi di pool si aggiornano automaticamente quando i collaboratori lasciano, cambiano ruolo e iniziano nuovi impieghi.
- Valuta il lavoroconsente ai manager di valutare la qualità del lavoro del progetto completato da un collaboratore.
- I Fogli obiettivi di utilizzoforniscono informazioni sulla produttività dei collaboratori del progetto.
Vantaggi per l'azienda
Le risorse di progetto in Workday organizzano e semplificano la gestione, la pianificazione e la dotazione di personale dei collaboratori del progetto.
Casi d'uso
- Creare un pool di risorse di consulenti e gestirlo dal dashboardResource Pool Manager.
- Creare un pool di risorse dinamico di analisti aziendali con skill specifiche, quindi associarli a un piano risorse.
- Valutare la qualità del lavoro del progetto completato dai singoli collaboratori.
- Definire gli obiettivi di utilizzo per consentire ai collaboratori del progetto di ottenere informazioni dettagliate sulla produttività prevista per un periodo di tempo specifico.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera organizzare i pool di risorse? | I pool di risorse consentono di eseguire report personalizzati e di visualizzare le informazioni nel dashboard di Resource Pool Manager .
È possibile:
È anche possibile assegnare uno o più collaboratori in un pool di risorse a una riga del piano risorse. Prima di iniziare a creare gerarchie di pool di risorse e pool di risorse, determinare quanto segue:
|
Quali pool di risorse dinamici si desidera utilizzare per la dotazione di personale del progetto? | I pool di risorse dinamici consentono di assegnare personale ai progetti utilizzando qualifiche dei collaboratori preimpostate.
È possibile:
I collaboratori del progetto in questi pool possono immettere ore e spese per le assegnazioni di progetto. Prima di iniziare a creare pool di risorse dinamici, determinare i criteri di selezione per i collaboratori nei pool, ad esempio il profilo professionale e la sede. |
I manager vogliono valutare i collaboratori per il loro progetto? | I project manager e i manager delle risorse possono valutare i collaboratori del progetto che hanno un'assegnazione diretta a un'attività progettuale, le ore approvate registrate rispetto a un'attività o entrambi. Per valutare un collaboratore, anche i manager devono avere un ruolo nello stesso progetto del collaboratore.
Prima di impostare le valutazioni dei collaboratori, è necessario determinare una scala di valutazione per il lavoro del progetto completato. Consultare Creare sistemi di valutazione. |
Come si desidera monitorare l'utilizzo delle risorse del progetto? | I fogli degli obiettivi di utilizzo consentono di definire gli obiettivi di utilizzo per confrontare i collaboratori in termini di dotazione di personale, pianificazione del personale e performance.
Prima di impostare i fogli degli obiettivi di utilizzo, è necessario determinare le regole e le percentuali di utilizzo per i collaboratori. |
Suggerimenti
È consigliabile configurare le seguenti funzionalità per semplificare la dotazione di personale del progetto:
- Pool di risorse
- Pool di risorse dinamici
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Non è possibile utilizzare le previsioni delle risorse quando si consente ai collaboratori di immettere ore in un progetto con pool di risorse dinamici, perché:
- Il sistema non crea automaticamente voci di previsione delle risorse per i collaboratori nei pool di risorse dinamici.
- I collaboratori lasciano automaticamente i pool di risorse dinamici quando non soddisfano più i criteri del pool, il che potrebbe causare problemi con l'immissione delle ore. Si consiglia di non aggiungere manualmente i collaboratori dai pool di risorse dinamici alle righe di previsione delle risorse.
Configurazione tenant
Accedere alla sezione
Progetti
dell'attività Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
per selezionare:- Sistema di valutazioneda utilizzare quando si valutano le performance di un collaboratore del progetto utilizzando l'attivitàValutazione lavoro.
- La casella di controlloEsegui impiego Project Worker Daysper visualizzare i dati nel reportObiettivi di utilizzo per collaboratori - Mensile.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Advanced Project Resource Management nell'area funzionale Projects | Gli utenti associati a questo dominio possono:
Assegnare questo dominio agli utenti con ruoli di sicurezza senza vincoli, ad esempio l'amministratore del progetto. |
Manage: Advanced Project Resource Management nell'area funzionale Projects | Gli utenti associati a questo dominio possono:
|
Manage: Project Resources nell'area funzionale Project Tracking | Gli utenti associati a questo dominio possono:
|
Manage: Resource Pool nell'area funzionale Projects | Gli utenti associati a questo dominio possono:
|
Management Dashboard: Resource Manager nell'area funzionale Projects | Gli utenti associati a questo dominio possono utilizzare i seguenti dashboard:
|
Reports: Manager nell'area funzionale Staffing | Gli utenti associati a questo dominio possono utilizzare il report Ricerca assegnazioni collaboratore per trovare collaboratori in organizzazioni di supervisione specifiche.
Per garantire che gli utenti possano rivedere i dettagli del report, associarli anche al dominio Manage: Advanced Project Resource Management , al dominio Manage: Resource Pool o a entrambi. In caso contrario, non possono espandere le righe del report per rivedere i dettagli. |
Set Up: Dynamic Resource Pool nell'area funzionale Project Tracking | Gli utenti associati a questo dominio possono creare, modificare, eliminare e visualizzare pool di risorse dinamici.
Assegnare questo dominio agli utenti con ruoli di sicurezza senza vincoli, ad esempio l'amministratore del pool di risorse dinamico. |
Set Up: Resource Pool nell'area funzionale Projects | Gli utenti associati a questo dominio possono creare, modificare, eliminare e visualizzare pool di risorse e gerarchie di pool di risorse.
Assegnare questo dominio agli utenti con ruoli di sicurezza senza vincoli, ad esempio l'amministratore del pool di risorse. |
Per garantire un accesso corretto, rivedere i seguenti ruoli e attività dei membri del team:
Ruoli di sicurezza del dominio | Responsabilità |
|---|---|
Amministratore di pool di risorse dinamici | Crea e gestisce le definizioni per i pool di risorse dinamici. |
Amministratore di progetto |
|
Project manager |
|
Responsabile risorse |
|
Amministratore del pool di risorse |
|
Manager della gerarchia di pool di risorse |
|
Responsabile del pool di risorse |
|
Processi aziendali
È possibile utilizzare il processo aziendale
Valutazione lavoro
per consentire ai project manager e ai manager delle risorse di:
- Valutare le performance dei collaboratori del progetto.
- Approvare i giudizi sulle performance dei collaboratori del progetto.
Generazione di report
Report e dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Report Ricerca assegnazioni collaboratore
| Consente di controllare le ripartizioni dei collaboratori del progetto. |
Dashboard di Resource Manager
| Fornisce accesso ai report che aiutano a gestire i collaboratori nell'organizzazione. |
Dashboard Manager pool risorse
| Fornisce accesso ai report che aiutano a gestire i collaboratori nei pool di risorse. È possibile visualizzare e gestire i collaboratori con e senza assegnazioni di progetto. |
Obiettivi di utilizzo per collaboratori - Report mensile
| Consente di visualizzare un riepilogo mensile degli obiettivi di utilizzo per i collaboratori del progetto.
Per visualizzare i dati in questo report, è necessario selezionare la casella di controllo Run Project Workers Day Job nell'attività Modifica configurazione tenant - Dati finanziari . |
È possibile utilizzare le seguenti origini dati report per creare report personalizzati:
- Pool risorse dinamiche per progetto
- Requisiti risorse di progetto
- Giorni collaboratore progetto
- Giorni festivi collaboratore del progetto
- Pool risorse
- Gerarchia pool risorse
- Permesso per data godimento e Pool risorse
- Foglio obiettivo di utilizzo collaboratore
Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Recupero gerarchie pool risorse
| Recupera le gerarchie di risorse, comprese le gerarchie padre e i pool di risorse associati. |
Recupero gerarchie pool risorse senza dipendenze
| Recupera solo le gerarchie di risorse, escluse le gerarchie padre o i pool di risorse collegati. |
Inserisci gerarchia pool risorse
| Crea e aggiorna le gerarchie di pool di risorse. |
Recupero pool risorse
| Recupera i pool di risorse. |
Put pool risorse
| Crea e aggiorna i pool di risorse. |
Recupero fogli obiettivi di utilizzo collaboratore
| Recupera i fogli degli obiettivi di utilizzo e i dati associati. |
Put Foglio obiettivo utilizzo collaboratore
| Crea e aggiorna i fogli degli obiettivi di utilizzo e i dati associati. |
Connessioni e touchpoint
Le risorse del progetto interagiscono con le seguenti aree di Human Capital Management (HCM) in Workday:
- I manager assegnano i collaboratori di HCM Core ai loro progetti.
- I progetti si collegano alle ricerche di personale per l'assunzione di collaboratori in HCM Core.
- I collaboratori di progetto nei pool di risorse dinamici possono utilizzare Rilevazione presenze e assenze per immettere le ore del progetto.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.