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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare pool di risorse dinamici

Creare pool di risorse dinamici

  • Esaminare le considerazioni sulla configurazione per le risorse del progetto.
  • Configurare la sicurezza per i pool di risorse dinamici.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Dynamic Resource Pool
     nell'area funzionale Project Tracking.
I pool risorse dinamici sono gruppi di collaboratori del progetto che soddisfano criteri preimpostati, come skill, certificazioni o sede. Questi tipi di pool si aggiornano automaticamente quando i collaboratori lasciano, cambiano ruolo e iniziano nuovi impieghi. Quando si modificano i criteri per un pool di risorse dinamico:
  • I collaboratori che non corrispondono più ai criteri escono dal pool.
  • I collaboratori che soddisfano i criteri vengono inseriti nel pool.
I pool di risorse dinamici forniscono un'origine corrente di collaboratori che è possibile assegnare ripetutamente ai progetti in base a criteri predefiniti. Quando i collaboratori lasciano o cambiano ruolo, il pool di risorse dinamico si aggiorna per riflettere la dotazione di personale corrente.
Il sistema non aggiunge collaboratori con più impieghi ai pool di risorse dinamici.
È possibile utilizzare i pool di risorse dinamici nei piani delle risorse quando:
  • Associando un gruppo di collaboratori a una riga del piano risorse, è possibile selezionare un pool di risorse dinamico.
  • Assegnare un singolo collaboratore a una riga del piano risorse, è possibile selezionarlo da un pool di risorse dinamico.
  • Se si associa un pool di risorse dinamico a una riga del piano risorse, i collaboratori del pool possono registrare le proprie ore nel progetto.
È anche possibile utilizzare i pool di risorse dinamici per filtrare i risultati della ricerca con i seguenti report:
  • Ricerca collaboratori disponibili per progetto
  • Ricerca assegnazioni collaboratore
  • Ricerca collaboratore per progetto
  1. Accedere all'attività
    Creazione pool risorse dinamico
     .
  2. Immettere un
    Nome
     e una
    Descrizione
    .
    Il nome viene visualizzato nella riga del piano risorse in
    Pool risorse
     per i seguenti campi:
    • Collaboratore
    • Gruppo di collaboratori
    Gli utenti non vedono la descrizione, ma solo il nome del pool di risorse dinamico.
  3. Selezionare le dimensioni per il pool di risorse.
    Per le dimensioni basate su gerarchie, come
    Centro di costo
    , il sistema restituisce tutti i collaboratori all'interno del nodo della gerarchia, ma non i collaboratori all'interno delle gerarchie subordinate. È possibile aggiungere le gerarchie subordinate separatamente.
    Ogni dimensione viene associata al proprio dominio. Se non si dispone dell'accesso di sicurezza a un dominio per una dimensione, non è possibile aggiungere tale dimensione o apportare modifiche al campo. Esempio: la dimensione
    Skills
     è associata al dominio
    Worker Data Skills
     . Se non si dispone dell'accesso di sicurezza a quel dominio, non è possibile modificare il campo.
Per visualizzare tutti i pool di risorse dinamici attivi per un collaboratore specifico, utilizzare il campo di report
Pool dinamico risorse progetto
 .
Per cercare i collaboratori in base al pool di risorse dinamico, utilizzare i seguenti report:
  • Ricerca collaboratori disponibili per progetto
  • Ricerca assegnazioni collaboratore
  • Ricerca collaboratore per progetto