Impostare la sicurezza per i pool di risorse dinamici
Esistono due domini principali relativi ai pool di risorse dinamici. Per garantire la sicurezza dei dati dei collaboratori, le autorizzazioni vengono suddivise tra gli utenti che possono:
- Creare pool di risorse dinamici.
- Visualizzare e gestire i collaboratori nei pool di risorse dinamici.
I domini sono:
- Set Up: Dynamic Resource Poolnell'area funzionale Project Tracking. Questo dominio controlla chi può gestire i pool di risorse e supporta solo i gruppi di sicurezza basati su utente e gli amministratori di progetto.
- Manage: Project Resourcesnell'area funzionale Project Tracking. Questo dominio controlla chi può accedere ai collaboratori in un pool di risorse sia nel piano risorse sia nei report. Gli utenti possono selezionare il collaboratore e visualizzare i pool disponibili. Non possono visualizzare le dimensioni e i valori con criteri che definiscono il pool di risorse.
- Domini per dimensione Gli utenti devono anche avere accesso a ogni dimensione per utilizzarla nel pool di risorse dinamico. Gli utenti senza accesso a una dimensione possono comunque utilizzare i pool di risorse dinamici, ma non possono visualizzare tale dimensione.
Il sistema gestisce automaticamente le autorizzazioni di sicurezza man mano che i collaboratori vengono assegnati e rimossi dai pool di risorse dinamici nella riga del piano risorse. Esempio: i collaboratori in un pool di risorse dinamico possono tenere traccia delle ore o archiviare le note spese solo per i progetti a cui sono stati assegnati.
- Accedere all'attivitàModifica autorizzazioni criteri di sicurezza del dominioper il dominioSet Up: Dynamic Resource Pool.
- Aggiungerel'amministratore del progettocomegruppo di sicurezza.
- SelezionareModificain modo che gli amministratori di progetto possano creare e modificare pool di risorse dinamici.Il sistema selezionaVisualizzaautomaticamente quando si selezionaModifica.
- Utilizzare l'attivitàActivate Pending Security Policy Changesper creare un timestamp attivo per le modifiche.
Gli amministratori di progetto possono ora creare e modificare pool di risorse dinamici. I project manager e i manager delle risorse possono assegnare collaboratori ai progetti in base ai criteri del pool dinamico di risorse.