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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: Utilizzare risorse non designate nei progetti

Esempio: Utilizzare risorse non designate nei progetti

L'esempio illustra come utilizzare le risorse non designate nei progetti.
Si desidera definire le risorse e l'ambito dell'impegno lavorativo per un progetto della durata di un mese al fine di procedere alla dotazione di personale. Si aggiungono risorse non designate allocate al 100% come segnaposti nel piano risorse, nella previsione delle risorse e nelle risorse attività per il progetto. Al termine, è possibile rivedere:
  • L'impegno lavorativo stimato per ogni collaboratore del progetto.
  • Le attività da assegnare a ogni collaboratore del progetto.
Creare una gerarchia di progetti.
Configurare i seguenti processi aziendali e criteri di sicurezza:
  • Creazione progetto
     nell'area funzionale Project Tracking.
  • Modifica progetto
     nell'area funzionale Project Tracking.
  • Riga piano risorse per progetto
     nell'area funzionale Project Tracking.
  • Richiesta collaboratore
     nell'area funzionale Projects.
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Project Tracking:
  • Manage: Project Details
  • Manage: Project Plan
  • Set Up: Project Details
  1. Accedere all'attività
    Creazione progetto
    .
    1. Creare un progetto senza selezionare alcun modello.
    2. Immettere la data odierna come Data inizio.
  2. Accedere all'attività
    Creazione piano di progetto
    .
    1. Creare un piano di progetto per il progetto senza selezionare un modello.
    2. Aggiungere una fase e un'attività al piano.
  3. Accedere all'attività
    Creazione piano risorse per progetto
    .
    1. Creare un piano risorse per il progetto senza selezionare un modello.
    2. Immettere i seguenti valori nella
      Riga piano risorse
      :
    Opzione
    Valore
    Ruolo in progetto
    Consulente
    Data inizio
    Oggi
    Data fine
    Una data un mese più avanti.
    Tipo ripartizione
    Assegna un collaboratore
    % ripartizione
    100
    Aggiungi risorse non designate
    3
    Il sistema aggiunge le risorse non designate alla riga del piano risorse utilizzando il nome del ruolo a cui aggiunge un numero incrementale. Esempio: Consulente-1, Consulente-2, Consulente-3.
  4. Accedere al report
    Modifica risorse attività
    .
    1. Selezionare il progetto.
    2. Aggiungere tre righe alla griglia
      Risorse attività
      .
    3. In ciascuna riga selezionare i seguenti valori:
    Opzione
    Valore
    Risorse progetto
    Una risorsa non designata.
    Esempio:
    Consulente-1
    Riga piano risorse
    Consulente
    Data inizio risorsa
    Oggi
    Data fine risorsa
    Una data un mese più avanti.
    % ripartizione
    100
    Viene visualizzata una griglia con le risorse non designate e le relative attività assegnate per il progetto.
  5. Accedere all'attività
    Creazione previsione risorse per progetto
    .
    1. Selezionare il progetto.
    2. Selezionare i seguenti valori:
    Opzione
    Valore
    Visualizzazione livello previsioni
    Progetto
    Visualizzazione frequenza previsioni
    Settimane
    Origine previsione
    Ripartizione percentuale
    Ore previste
    Numeri interi
    La stima del lavoro per le risorse non designate viene visualizzata nella previsione delle risorse.
  6. Accedere al report
    Visualizzazione progetto
     e selezionare il progetto.
    Per rivedere e verificare le risorse non designate:
    1. Fare clic sul gruppo di profilo
      Risorse
      .
    2. Fare clic sulla scheda
      Risorse progetto
      . Le risorse non designate vengono visualizzate nella griglia.
    3. Fare clic sulla scheda
      Piano risorse
      . Le risorse non designate sono visualizzate nella sezione
      Collaboratori
       della riga del piano risorse.
    4. Fare clic sulla scheda
      Previsione risorse
      . Le risorse non designate e le relative ore stimate vengono visualizzate nella griglia.
    5. Fare clic sul gruppo di profilo
      Piano di progetto
      .
    6. Fare clic sulla scheda
      Risorse attività
      . Le risorse non designate e le attività di progetto assegnate vengono visualizzate nella griglia.
Quando si è pronti per assegnare collaboratori specifici al progetto, utilizzare il report Ricerca collaboratore per sostituire le risorse non designate con i collaboratori del progetto:
  1. Passare al piano risorse.
  2. Fare clic sul pulsante
    Trova collaboratori
    .
  3. Assegnare un collaboratore al progetto.
Il sistema sostituisce una delle risorse non designate con il nuovo collaboratore, quindi aggiorna automaticamente le risorse del progetto, la previsione delle risorse e le risorse attività con l'assegnazione del nuovo collaboratore.