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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Configurare le risorse attività

Configurare le risorse attività

  • Creare un progetto.
  • Creare un piano risorse.
  • Creare attività di progetto.
  • Creare un piano di progetto.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Project Task Resources
     nell'area funzionale Projects.
Configurando le risorse delle attività, è possibile aggiungere le seguenti assegnazioni ad attività specifiche del piano di progetto:
  • Singoli collaboratori del progetto
  • Risorse senza nome
  • Gruppi di collaboratori
Le seguenti assegnazioni di risorse attività consentono di:
  • I collaboratori del progetto per registrare il loro tempo nelle assegnazioni di attività specifiche con Rilevazione presenze e assenze e transazioni orarie di progetto ad hoc.
  • Project manager per creare previsioni dettagliate delle risorse.
  • Project manager per creare budget di progetto dettagliati.
  1. Accedere al progetto.
  2. Selezionare
    Piano di progetto
    .
  3. Selezionare una delle seguenti schede:
    • Pianificatore di progetto
    • Risorse attività
  4. (Facoltativo) Fare clic su
    Modifica nella griglia
     per aggiornare le risorse dell'attività in formato tabella.
    Disponibile solo nella scheda
    Risorse attività
     .
  5. Selezionare o espandere un'attività del piano di progetto e immettere i dettagli dell'assegnazione.
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Risorse progetto
    Selezionare collaboratori specifici o risorse anonime disponibili per l'assegnazione dalla riga del piano risorse.
    I collaboratori assegnati come risorse dell'attività possono immettere le ore per un'attività del piano di progetto in Rilevazione presenze e assenze o tramite transazioni ore di progetto ad hoc.
    I collaboratori del piano risorse possono visualizzare e registrare le ore di un'attività senza risorse attività nei progetti fatturabili e non fatturabili.
    Per modificare questo campo in Project Planner, selezionare una riga di risorse dell'attività e fare clic sull'icona a forma di matita.
    Riga piano risorse
    Identifica il ruolo del progetto nella riga del piano risorse. Il sistema popola questo campo in base al collaboratore.
    Questo campo viene visualizzato anche quando il ruolo è un'associazione o non è ancora stato assunto.
    Per modificare questo campo in Project Planner, selezionare una riga di risorse dell'attività e fare clic sull'icona a forma di matita.
    Data inizio risorsa
     o
    Data inizio
    Data fine risorsa
     o
    Data fine
    Immettere una data di inizio corrispondente o precedente alla data di fine.
    Il sistema non richiede né impone relazioni di date tra:
    • Progetti
    • Attività del piano di progetto
    • Righe piano risorse
    • Risorse attività
    Esempio: è possibile assegnare un collaboratore come risorsa attività con date esterne alla riga del piano risorse.
    % ripartizione
    Disponibile solo nella scheda
    Risorse attività
     .
    Le percentuali vengono compilate automaticamente a partire dalla riga del piano risorse, quando disponibili. In alternativa, è possibile immettere un nuovo valore.
    Il sistema supporta numeri interi maggiori o uguali a zero e percentuali superiori a 100.
    Ore stimate
    Immettere il numero di ore previste per l'attività. È possibile immettere numeri positivi fino a due decimali.
    Nota
    Immettere i dettagli per monitorare le modifiche storiche a:
    • Ore stimate
    • Date di inizio e fine
    • Eventuali altri aggiornamenti delle risorse delle attività.
    La nota immessa segue il collaboratore da visualizzare nell'attività
    secondaria Modifica assegnazione
     attività per il report
    Ricerca disponibilità collaboratore
     .
  6. (Facoltativo) Fare clic su
    Aggiornamento in blocco
     per impostare o spostare le date di inizio e di fine per più risorse contemporaneamente.
  • Sincronizzare le date del piano risorse e delle risorse dell'attività dal piano risorse nel progetto.
  • Identificare i conflitti nelle tariffe di fatturazione dei contratti con il report
    Controllo risorse attività
     sul progetto.
  • Impostare le previsioni delle risorse.