Creare piani risorse
- Creare un progetto.
- Configurare i piani delle risorse.
- Configurare i seguenti processi aziendali e criteri di sicurezza:
- Project Resource Plan Linenell'area funzionale Project Tracking.
- Request Workernell'area funzionale Projects.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Project Hierarchynell'area funzionale Project Tracking.
In Workday, si utilizzano i piani risorse per definire i collaboratori che lavorano a un progetto. È possibile creare piani risorse per il progetto o per la gerarchia progetti. Se una gerarchia di progetti ha un piano risorse, tutti i progetti in tale gerarchia possono utilizzare lo stesso piano risorse.
È anche possibile visualizzare le righe del piano risorse come opportunità in Opportunity Marketplace, consentendo ai collaboratori qualificati del progetto di esprimere interesse a lavorare su un progetto specifico. Tuttavia, è prima necessario impostare il progetto in modo che venga visualizzato nel Marketplace opportunità. Consultare Creare progetti.
Nota: le righe del piano risorse ereditate dalla gerarchia di progetti non verranno visualizzate nel Marketplace opportunità.
Dopo aver creato un piano risorse:
- È possibile assegnare collaboratori alle attività nel piano di progetto.
- I collaboratori possono addebitare le ore sul progetto.
- Accedere a una delle seguenti attività:
- Creare piano risorse per progetto.
- Creare piano risorse per gerarchia progetti.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Ruolo nel progettoÈ possibile assegnare lo stesso ruolo nel progetto più di una volta al piano risorse.Valore sostitutivo tariffa di costo standardValore sostitutivo valuta tariffa di costo standardAccettare il tasso e la valuta predefiniti dal foglio tariffe di costo standard o immettere nuovi valori.Il sistema calcola e salva i costi di immissione ore al momento dell'approvazione. Le modifiche alla tariffa di costo standard nella riga del piano risorse non modificano l'importo del costo standard per le immissioni ore del progetto approvate.Tipo di ripartizioneSelezionareAssegna un collaboratoreper aggiungere singoli collaboratori o risorse non nominate a un ruolo nel progetto. Per visualizzare la riga del piano risorse nel Marketplace opportunità, è necessario selezionare questa opzione.SelezionareAssocia un gruppoper aggiungere un gruppo di collaboratori a un ruolo nel progetto.Qualsiasi collaboratore, risorsa non specificata o collaboratore all'interno di un gruppo può ricoprire il ruolo nel progetto e addebitare le proprie ore al progetto.La selezione consente di impostare la sicurezza, i report e l'accesso dei collaboratori alle attività del progetto. Determina anche i campi di dettaglio che vengono visualizzati quando si aggiungono collaboratori o gruppi al ruolo nel progetto.Da assumereViene visualizzato solo quando si selezionaAssegna un collaboratore.Quando si seleziona questa casella di controllo, è possibile completare il piano risorse senza un'assegnazione diretta e creare report più accurati sulle risorse necessarie.Ricerca di personaleViene visualizzato solo quando:- Selezionare l'opzioneDa assumere.
- Avere i diritti per visualizzare o modificare il dominioManage: Project Resource Job Requisition.
È possibile assegnare la stessa richiesta a più righe del piano risorse e avere più collaboratori per la stessa posizione.% ripartizioneViene visualizzato solo quando si selezionaAssegna un collaboratore.Immettere un valore percentuale per l'impegno di tempo del collaboratore. Il sistema supporta percentuali superiori a 100.Se si specifica questo campo, è possibile creare un budget di progetto in un secondo momento.Ore stimateViene visualizzato solo quando si selezionaAssegna un collaboratore.Immettere la somma di tutte le ore stimate totali delle risorse per un progetto o per un'attività del piano di progetto.Se si specifica questo campo, è possibile creare un budget di progetto in un secondo momento.Gruppo di collaboratoriViene visualizzato solo quando si selezionaAssocia un gruppo.Selezionare per identificare i gruppi di collaboratori che possono addebitare le ore al progetto.Collaboratori esclusiViene visualizzato solo quando si selezionaAssocia un gruppo.Selezionare questa opzione per rimuovere collaboratori specifici dal gruppo solo per questo piano risorse.Stato prenotazione progettoSelezionare uno dei livelli di confidenza creati nell'attivitàGestione stato prenotazione progetti.CollaboratoreViene visualizzato solo quando si selezionaAssegna un collaboratore.Aggiungere uno o più collaboratori al ruolo nel progetto.Per ogni risorsa senza nome, il sistema aggiunge una riga alla griglia Collaboratore, che è possibile sostituire con un collaboratore specifico in un secondo momento.Se si prevede di creare un budget di progetto dal piano risorse, è necessario assegnare almeno un collaboratore o una risorsa senza nome a un ruolo nel progetto.Per visualizzare la riga del piano risorse nel Marketplace opportunità, è necessario disporre di:- Nessuna assegnazione di collaboratore nella riga del piano risorse.
- Almeno una risorsa senza nome.
Requisiti ruolo nel progettoImmettere le Categorie e i Requisiti. L'attivitàGestione ruoli nel progettodefinisce i valori predefiniti.Questi requisiti aiutano i manager delle risorse a trovare i candidati disponibili per il progetto direttamente dal piano risorse. Inoltre, abbinano i candidati qualificati alle opportunità di progetto nel Marketplace opportunità.È possibile sostituire questi valori predefiniti nella sezioneRequisiti ruolo nel progettonella riga del piano risorse. Se in seguito si decide di passare a un nuovo ruolo che non ha requisiti predefiniti, il sistema mantiene i valori salvati in precedenza.Per abbinare i candidati qualificati alla riga del piano risorse in Opportunity Marketplace, configurare la sezioneRequisiti ruolo nel progettoselezionandoElenco di valori:Categoriaskill . Aggiungere uno o piùRequisiti.Per visualizzare la sede del progetto nel Marketplace opportunità, configurare la sezioneRequisiti ruolo nel progettoselezionandoCategoriasede. Aggiungere una sede o una sede facoltativa alla sezioneRequisiti. È possibile aggiungere più categorie di sedi.
- Creare una previsione delle risorse.
- Identificare i conflitti con la tariffa di costo standard utilizzando il reportVisualizzazione righe piano risorse con tariffe di costo standard in conflitto.
- Creare oggetti personalizzati.