Considerazioni sulla configurazione: Previsioni delle risorse
Questo argomento è utile per prendere decisioni durante la pianificazione della configurazione e dell'utilizzo delle previsioni delle risorse. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce questa funzione nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Le previsioni delle risorse stimano il numero di ore necessarie ai collaboratori del progetto per completare il loro lavoro su un progetto. È possibile:
- Generare previsioni di alto livello dal piano risorse.
- Generare previsioni dettagliate dalle risorse dell'attività.Al momento, sia il report Previsione risorse sia il report Previsione risorse sono disponibili per le esigenze di previsione, ma il report Previsione risorse verrà ritirato in una versione futura.
- Generare previsioni giornaliere, settimanali o mensili.
- Utilizzare numeri interi o decimali per le ore previste.
Vantaggi per l'azienda
La previsione delle risorse in Workday semplifica il processo di stima del lavoro relativo al progetto e garantisce che i project manager e i responsabili delle risorse umane possano:
- Pianificare i progetti.
- Pianificare le risorse del progetto.
- Ottenere informazioni dettagliate sui requisiti di dotazione del personale e sull'avanzamento del progetto.
- Gestire i costi del progetto creando budget di progetto in base a una previsione delle risorse.
Inoltre, i collaboratori del progetto possono registrare le ore previste per il progetto per:
- Aumentare la precisione delle previsioni.
- Consentire ai manager di prendere decisioni più efficaci sulla dotazione di personale per la pianificazione degli effettivi.
Casi d'uso
Le previsioni delle risorse consentono di:
- Stimare le ore di lavoro necessarie per completare un progetto o un'attività di progetto.
- Riconoscere i ricavi dei progetti a commissione fissa calcolando la percentuale di completamento del progetto.
- Ottenere informazioni dettagliate sul numero di ore di lavoro necessarie per completare un progetto o un'attività di progetto.
- Calcolare i budget di progetto in base alle previsioni delle risorse.
- Utilizzare Worksheets per semplificare l'immissione dei dati per le ore previste.
- Consentire ai collaboratori di progetto di aggiornare le proprie previsioni delle risorse e di inoltrare le modifiche a un manager per l'approvazione.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si intende creare le previsioni delle risorse? | È possibile creare previsioni delle risorse dal progetto o dalle attività del piano di progetto.
Per una visualizzazione di alto livello, creare previsioni dal progetto. Per una visualizzazione dettagliata, creare previsioni dalle attività del piano di progetto. I budget di progetto riflettono lo stesso livello di dettaglio delle previsioni delle risorse utilizzate per crearli. Esempio: un budget di progetto dettagliato a livello di attività richiede innanzitutto la creazione di una previsione delle risorse dalle attività del piano di progetto. |
Come si usa Worksheets per l'immissione dei dati? | È possibile abilitare Worksheets per semplificare l'immissione dei dati per le ore previste, riducendo l'immissione manuale delle ore del progetto nella previsione risorse
o Previsione risorse
griglia |
In che modo i collaboratori possono aggiornare le proprie ore previste? | È possibile configurare le previsioni delle risorse in modo che i collaboratori possano prevedere le ore del progetto e inoltrarle ai manager per la revisione e l'approvazione. |
Si intende semplificare la dotazione di personale abilitando la pianificazione delle risorse? | È possibile consentire ai responsabili delle risorse umane di pianificare le proprie risorse di progetto da una sede utilizzando il report Gestione assegnazioni collaboratori . Il report mostra le ore previste per i collaboratori assegnati al progetto e richiede previsioni delle risorse per tutti i progetti.
Quando si abilita la pianificazione delle risorse, Workday genera automaticamente le previsioni delle risorse per tutti i nuovi progetti. È inoltre possibile programmare Workday per generare previsioni sulle risorse per i progetti esistenti con l'attività Pianificazione previsioni generate da sistema .Le previsioni delle risorse generate dal sistema:
|
Suggerimenti
È consigliabile:
- Completare i piani delle risorse prima di creare le previsioni delle risorse. Il sistema crea la prima iterazione della previsione delle risorse dai collaboratori assegnati nel piano risorse.
- Configurare le previsioni delle risorse prima che inizi il lavoro su un progetto. Se si configurano in anticipo le previsioni delle risorse, è possibile evitare di creare una previsione delle risorse incompleta. Non è possibile postdatare le ore previste.
- Abilitare i fogli di lavoro per visualizzare e modificare le previsioni delle risorse. Worksheets offre una visione più ampia della previsione e semplifica la modifica.
- Abilitare la pianificazione delle risorse per ottimizzare la dotazione di personale del progetto.
Requisiti
- Creare un progetto con i collaboratori assegnati al piano risorse.
- Generare previsioni delle risorse a livello di attività, creare un progetto con un piano di progetto e i collaboratori assegnati come risorse dell'attività.
- Per consentire agli utenti di aggiornare le ore previste con un foglio di lavoro, è necessario prima configurare Worksheets per il tenant.
- Per consentire ai collaboratori di aggiornare le proprie ore previste, è necessario prima configurare il processo aziendaleAggiornamento previsione risorse.
Limitazioni
- La colonna Ore finali stimate della previsione delle risorse mostra solo i collaboratori con una voce di previsione delle risorse. Workday non include le ore dei collaboratori che registrano le ore relative a un progetto ma non sono incluse nella previsione delle risorse.
- Non è possibile modificare gli intervalli di previsione per date passate.
- Il sistema limita il numero di colonne che è possibile visualizzare e modificare nella previsione delle risorse.
- Non è possibile eliminare una previsione delle risorse in presenza di:
- Un budget di progetto basato sulla previsione
- Uno snapshot della previsione
Configurazione del tenant
Accedere alla sezione
Progetti
nell'attività Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
per visualizzare le opzioni di configurazione del tenant specifiche del progetto.È possibile selezionare:
- Abilita Worksheets per previsione risorse (solo progetti avanzati).
- Abilita pianificazione risorsee quindi specificare le opzioni di previsione delle risorse.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Business Process Administration nell'area funzionale System | Gli utenti associati a questo dominio possono modificare il processo aziendale Aggiornamento previsione risorse . |
Manage: Business Process Definitions nell'area funzionale System | Gli utenti associati a questo dominio possono gestire il processo aziendale Aggiornamento previsione risorse . |
Manage: Project Resource Forecast nell'area funzionale Projects | Gli utenti associati a questo dominio possono utilizzare attività, report e servizi Web per creare, modificare, eliminare e visualizzare le previsioni delle risorse. |
Reports: Manager nell'area funzionale Staffing. | Gli utenti associati a questo dominio possono utilizzare il report Ore mensili previste per progetto . |
Self-Service: Resource Forecast nell'area funzionale Projects | Gli utenti associati a questo dominio possono aggiornare le ore previste per le assegnazioni dei progetti. |
Set Up: Advanced Project Resource Management nell'area funzionale Projects | Gli utenti associati a questo dominio possono utilizzare l'attività Pianificazione previsioni generate da sistema . |
Set Up: System nell'area funzionale System. | Gli utenti associati a questo dominio possono aggiungere la previsione risorse
e Previsione risorse
reports al profilo del progetto utilizzando l'attività Configurazione gruppo di profilo . |
Worksheets nell'area funzionale System
Drive nell'area funzionale System | Gli utenti associati a questi domini possono modificare le previsioni delle risorse con un foglio di lavoro. |
Per garantire l'accesso, rivedere i seguenti ruoli e attività dei membri del team:
Ruoli di sicurezza del dominio | Responsabilità |
|---|---|
Amministratore del progetto |
|
Project manager |
|
Responsabile risorse umane |
|
Collaboratore di progetto | Aggiorna le proprie ore previste. |
Processi aziendali
È possibile usare il processo aziendale
Aggiornamento previsione risorse
per consentire ai collaboratori del progetto di aggiornare le ore previste e ai manager di approvare le modifiche alle previsioni.Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Ore mensili previste ed effettive per progetto
| Confronta le ore previste con le ore effettive del progetto. |
Ore mensili previste per progetto
| Visualizza le ore previste per il progetto. |
Disponibilità collaboratori - Assegnazioni dettagliate
| Identifica la disponibilità settimanale dei collaboratori per un periodo di tre mesi, in base a:
|
Gestione assegnazioni collaboratori
| Visualizza i seguenti elementi per la risorsa del progetto:
Questo report consente di:
|
Ore previste/ore effettive per progetto
Scheda dell'Hub per project manager | Visualizza le ore effettive che superano o si avvicinano alle ore totali previste per le risorse.
Questa scheda consente di determinare se i progetti presentano:
|
Ore previste/ore effettive per collaboratore
Scheda dell'Hub per project manager | Visualizza i collaboratori del progetto delle ultime quattro settimane dalla domenica precedente con:
Questa scheda consente di:
|
È possibile utilizzare le seguenti origini dati report per creare report personalizzati:
- Project Resource Forecast
- Project Resource Forecast Edit Events - All Statuses
- Project Resource Forecast Line
Integrazioni
Servizio Web | Considerazioni |
|---|---|
Get Resource Forecasts
| Consente di recuperare una previsione delle risorse esistente. |
Import Resource Forecast
| Consente di:
|
Connessioni e touchpoint
Le previsioni delle risorse interagiscono con le altre aree di Workday, tra cui:
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Contratti cliente | È possibile riconoscere i ricavi per i progetti a commissione fissa utilizzando la % completamento per il Metodo di riconoscimento dei ricavi . Workday calcola questo valore dalla previsione delle risorse. |
Budget di progetto | È possibile creare budget di progetto in base a una previsione a livello di progetto o di attività di progetto. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.