Esempio: Configurare il self service dipendente per le previsioni delle risorse
In questo esempio viene illustrato un modo per configurare il tenant in modo che i collaboratori possano aggiornare le proprie ore nelle previsioni delle risorse.
In qualità di project manager, si crea una previsione delle risorse che includa Anna, che collabora a più progetti. Per aggiornare le ore previste, il responsabile delle risorse umane deve eseguire diverse ricerche su dati come permessi pagati, previsioni delle risorse e valori effettivi storici. I manager devono poi confermare manualmente l'accuratezza della previsione.
Durante il progetto, si scopre che la disponibilità di Anna è cambiata in modo imprevisto. Si desidera consentire ai collaboratori come Anna di aggiornare direttamente le previsioni delle risorse in modo da poter semplicemente rivedere e approvare le modifiche.
- Criteri di sicurezza: dominiBusiness Process AdministrationeManage: Business Process Definitionsnell'area funzionale System.
- Creare un progetto con i collaboratori assegnati al piano risorse.
- Creare una previsione delle risorse dal progetto o dalle attività del piano di progetto.
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleAggiornamento previsione risorse (definizione predefinita), selezionareProcesso aziendale > Modifica definizione.
- Immettere la data corrente.
- Fare clic suOK.
- Fare clic suLimitazioni gruppo di sicurezzaper visualizzare iGruppi di sicurezza di avvio. In questo campo vengono automaticamente inseriti ilCollaboratore esterno (solo self service)e ilDipendente (solo self service).
- Per includere uno step che consenta di esaminare e quindi approvare gli aggiornamenti dei collaboratori, aggiungere una riga alla schedaStep processo aziendale.
- Immettere i seguenti valori:OrdineTipoSpecificaGruppobAzioneRevisione Aggiornamento previsione risorseProject managerSe non si include lo step di approvazione, il sistema approva automaticamente gli aggiornamenti dei collaboratori alle previsioni delle risorse.
- Fare clic suOK.
- Fare clic suFatto.
- Per rivedere le configurazioni di sicurezza, selezionareCriteri del processo aziendale > Modificadal menu delle azioni correlate del processo aziendale.
- Fare clic suOK.
Quando i collaboratori apportano modifiche alle previsioni delle risorse, il sistema invia le richieste a Mie attività per la revisione e l'approvazione.