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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Riferimenti: Schede dell'Hub per project manager

Riferimenti: Schede dell'Hub per project manager

Il sistema visualizza le schede nell'hub per project manager per centralizzare le informazioni dettagliate e assegnare la priorità alle attività rilevanti. Per accedere alle schede, è necessario avere accesso al dominio
View: Project Manager Hub
nell'area funzionale Projects.
È possibile configurare le schede dell'Hub per project manager per personalizzarle in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione.
Il sistema visualizza le seguenti schede dell'hub per project manager:
Scheda
Criteri di sicurezza
Descrizione
Miei progetti
Uno dei seguenti domini nell'area funzionale Project Tracking:
  • Manage: Project Details
  • View: Project
È possibile visualizzare i progetti attivi in un intervallo di settimane immesso e impostare il numero di settimane che attivano gli indicatori visivi.
È possibile navigare a progetti specifici.
Indicatori visivi:
  • Rosso per le date di fine imminenti.
  • Giallo per date di inizio imminenti.
  • Grigio per i progetti completati.
  • Blu per i progetti in corso.
Attività al termine
Entrambi gli elementi seguenti:
  • Dominio
    Manage: Project Task Resources
    nell'area funzionale Projects.
  • Dominio
    Manage: Project Plan
    nell'area funzionale Project Tracking.
È possibile visualizzare le attività del piano di progetto che sono incomplete e immettere il numero di settimane per le seguenti operazioni:
  • Visualizzare le attività del piano di progetto oltre la data di fine.
  • Visualizzare le attività del piano di progetto con una data di fine imminente.
  • Attivare gli indicatori visivi.
È possibile navigare a:
  • L'attività
    Modifica piano di progetto
  • Il report
    Modifica risorse attività
Indicatori visivi:
  • Rosso, per le attività con date di fine già trascorse.
  • Giallo, per le attività con date di fine imminenti.
Ore previste/ore effettive per progetto
Entrambi gli elementi seguenti:
  • Dominio
    Reports: Projects
    nell'area funzionale Projects.
  • Dominio
    Reports: Time Tracking
    nelle seguenti aree funzionali:
    • Rilevazione presenze e assenze
    • Time Tracking Hub
È possibile visualizzare i progetti con ore effettive che superano o stanno per superare le ore totali previste per le risorse. È possibile determinare se i progetti hanno uno dei seguenti aspetti:
  • Ore finali stimate che superano le ore totali previste di una percentuale immessa dall'utente.
  • Ore effettive che superano le ore totali previste di una percentuale immessa dall'utente.
  • Ore effettive entro una percentuale del totale delle ore previste immesse dall'utente.
È possibile navigare a:
  • L'attività
    Modifica previsione risorse
  • Il report
    Ore previste/ore effettive per progetto
    .
Indicatori visivi:
  • Rosso: ore effettive o ore finali stimate in eccesso rispetto alla previsione in base al valore immesso
    Actuals Critical Percent
    e
    EAC Critical Percent
    .
  • Giallo: valori effettivi prossimi o superiori alle previsioni in base al valore immesso per
    Forecast Warning Percent
    .
Ore previste/ore effettive per collaboratore
Dominio
Reports: Time Tracking
nelle aree funzionali Time Tracking e Time Tracking Hub, e una delle seguenti alternative:
  • Dominio
    Manage: Project Resource Forecast
    nell'area funzionale Projects.
  • Il dominio
    Reports: Manager
    nell'area funzionale Staffing.
È possibile visualizzare i collaboratori del progetto per un numero scelto di settimane passate a partire dalla domenica precedente:
  • Ore effettive mancanti
  • Ore previste mancanti
  • Le ore effettive e previste che differiscono in base alla percentuale immessa in
    Percent Variance
    .
È possibile confrontare le ore previste di ogni collaboratore per il progetto con le ore effettive dedicate a un progetto. È anche possibile visualizzare in modo dettagliato le ore di permesso dei collaboratori partecipanti al progetto.
È possibile navigare a:
  • Report
    Ore mensili previste ed effettive per progetto
  • Previsioni delle risorse
Indicatori visivi:
  • Rosso, per i collaboratori con ore effettive o previste mancanti.
  • Giallo, per i collaboratori con ore effettive superiori o inferiori a quelle previste, in base al valore immesso per
    Variance Warning
    .
Aging fatture cliente
Entrambi gli elementi seguenti:
  • Dominio
    Reports: Customer Accounts
    nell'area funzionale Customer Accounts.
  • Dominio
    Reports: Project Billing
    nell'area funzionale Project Billing.
È possibile visualizzare le fatture cliente che non hanno un valore in valuta pari a zero e:
  • Sono scadute.
  • Scadono in data odierna o entro un numero di giorni specificato.
È possibile navigare a:
  • Il report
    Ricerca fatture cliente per progetto fatturabile
    .
  • Fatture cliente specifiche, utilizzando il pulsante delle azioni correlate.
Indicatori visivi:
  • Rosso, per il numero di giorni di ritardo.
  • Giallo, per il numero di giorni mancanti alla scadenza nell'intervallo immesso.
Transazioni in attesa di revisione: limite superiore intervallo di aging
Entrambi gli elementi seguenti:
  • Dominio
    Manage: Billable Projects
    nell'area funzionale Projects
  • Dominio
    Process: Project Billing - Core
    nell'area funzionale Project Billing
È possibile impostare una soglia minima per l'intervallo di aging. Il sistema visualizza le transazioni che precedono la soglia di aging immessa.
È possibile navigare all'attività
Gestione transazioni fatturazione progetti
.
Indicatore grafico: intestazione in rosso.
Transazioni in attesa di revisione: valori nell'intervallo di aging
Entrambi gli elementi seguenti:
  • Dominio
    Manage: Billable Projects
    nell'area funzionale Projects
  • Dominio
    Process: Project Billing - Core
    nell'area funzionale Project Billing
È possibile impostare una soglia di aging minima e massima. Il sistema visualizza le transazioni che rientrano nell'intervallo specificato.
È possibile navigare all'attività
Gestione transazioni fatturazione progetti
.
Indicatore grafico: intestazione in giallo.
Transazioni in attesa di revisione: limite inferiore intervallo di aging
Entrambi gli elementi seguenti:
  • Dominio
    Manage: Billable Projects
    nell'area funzionale Projects
  • Dominio
    Process: Project Billing - Core
    nell'area funzionale Project Billing
È possibile impostare una soglia massima per l'intervallo di aging. Il sistema visualizza le transazioni più recenti rispetto alla soglia di aging immessa.
È possibile navigare all'attività
Gestione transazioni fatturazione progetti
.
Indicatore grafico: intestazione in verde.
Attività di dotazione di personale che richiedono attenzione
Il dominio
Manage: Advanced Project Resource Management
nell'area funzionale Projects.
È possibile visualizzare le assegnazioni alle righe del piano risorse che presentano uno dei seguenti elementi:
  • Una data di inizio entro un numero di settimane immesso.
  • Una risorsa non designata, nessun collaboratore assegnato o collaboratori assegnati in attesa di approvazione.
È possibile navigare a:
  • L'attività
    Modifica previsione risorse
  • L'attività
    Modifica piano risorse
  • Il report
    Attività di dotazione di personale che richiedono attenzione
Indicatori visivi:
  • Rosso per le assegnazioni con date di inizio già trascorse.
  • Giallo per le assegnazioni con date di inizio prossime in base al numero di settimane immesso in
    Start Date Warning
    .
Risorse con assegnazioni in scadenza
Configurare il processo aziendale
Inserimento feedback
e i criteri di sicurezza nelle seguenti aree funzionali:
  • Performance Enablement
  • Worker Profile and Skills
È possibile visualizzare le assegnazioni alle righe del piano risorse con date di fine entro un numero di settimane specificato.
È possibile navigare a:
  • L'attività
    Modifica previsione risorse
  • L'attività
    Modifica piano risorse
  • L'attività
    Inserimento feedback
Indicatori visivi:
  • Rosso per le assegnazioni con date di fine trascorse.
  • Giallo per gli incarichi che terminano entro il numero di settimane immesso per
    End Date Warning
    .
Prossime festività
Il dominio
Manage: Advanced Project Resource Management
nell'area funzionale Projects.
È possibile visualizzare i collaboratori del progetto con festività imminenti. È possibile controllare quali collaboratori vengono visualizzati nella scheda inserendo il numero di settimane fino alla data di fine del periodo di rendicontazione in cui verrà registrata la festività.
È possibile accedere all'attività
Visualizzazione previsione risorse
.
Indicatore visivo: giallo per le festività imminenti nell'intervallo immesso per
Holiday Warning
.
Prossimi permessi
Il dominio
Manage: Advanced Project Resource Management
nell'area funzionale Projects.
È possibile visualizzare i collaboratori del progetto con permessi imminenti. È possibile controllare quali collaboratori visualizzare nella scheda inserendo il numero di settimane fino alla data di fine del periodo di rendicontazione in cui verranno registrati i permessi.
È possibile accedere all'attività
Visualizzazione previsione risorse
.
Indicatore visivo: giallo per i permessi imminenti in base al valore immesso per
Start Date Warning
.