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Ultimo aggiornamento: 2025-08-22
Procedura: Configurare l'impostazione predefinita per categoria di spesa e worktag nelle fatture fornitore

Procedura: Configurare l'impostazione predefinita per categoria di spesa e worktag nelle fatture fornitore

È possibile configurare categorie di spesa e worktag da caricare nelle righe delle fatture degli ordini non di acquisto in base al fornitore. Configurare questa funzionalità per ridurre:
  • Elaborazione e revisione del tempo dedicato alle fatture.
  • Errori nell'elaborazione delle fatture fornitore.
  1. Configurare i seguenti processi aziendali e criteri di sicurezza nell'area funzionale Suppliers in base ai requisiti aziendali:
    • Evento fornitore
    • Evento di modifica fornitore
  2. (Facoltativo) Impostare lo step di azione Revisione worktag correlati a fornitore nel processo aziendale
    Evento fornitore
    .
    Per i nuovi fornitori, tale step di azione consente di rivedere e approvare i worktag correlati.
  3. (Facoltativo) Impostare lo step di azione Revisione worktag correlati a modifica fornitore nel processo aziendale
    Evento di modifica fornitore
    .
    Per i fornitori esistenti, tale step di azione consente di rivedere e approvare le modifiche ai worktag correlati.
  4. Configurare i tipi di worktag consentiti per i fornitori. Se si contrassegna un tipo di worktag come obbligatorio, assegnare un tipo di worktag predefinito ai fornitori nuovi ed esistenti.
  5. Per i fornitori nuovi o esistenti, configurare i seguenti elementi:
    • Worktag predefiniti nella scheda
      Worktag correlati
       .
    • Una categoria di spesa predefinita nella scheda
      Opzioni di approvvigionamento
       .
    Il sistema mostra il campo
    Categoria di spesa predefinita
     nel report
    Impostazione fatturazione
     nel gruppo di profilo Fatture e pagamenti del profilo del fornitore.
  6. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione priorità tipi di worktag
    .
    Configurare l'ordine di priorità per l'applicazione dei worktag correlati predefiniti. Se il campo viene lasciato vuoto, il sistema non popola i campi
    Categoria di spesa predefinita
     e
    Worktag correlati
     nei seguenti servizi Web:
    • Import Supplier Invoice
    • Submit Supplier Invoice
    • Submit Supplier Invoice Adjustment
    • Submit Supplier Invoice Contract
    • Submit Supplier Invoice Request
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Enable Worktags
     nelle aree funzionali Common Financial Management e Worktags.
Quando si creano le fatture fornitore, il sistema inserisce la categoria di spesa e i worktag predefiniti per il fornitore.