Procedura: Configurare la numerazione in sequenza
- Creare mastri. Impostare i mastri per le aziende per le quali si desidera utilizzare la registrazione in sequenza.
- Configurare la valuta del mastro alternativo per l'azienda per creare una sequenza di un mastro alternativo. Consultare Procedura: Configurare la valuta mastro alternativa.
- Criteri di sicurezza: dominioSet up: Company Generalnell'area funzionale Common Financial Management. Consultare Procedura: Configurare le autorizzazioni di sicurezza.
È possibile configurare il sistema per assegnare numeri di sequenza di registrazione univoci alle registrazioni contabili e automatiche per i mastri degli importi effettivi principali e alternativi in modo indipendente. Il sistema può applicare i numeri di sequenza delle registrazioni nel periodo CoGe, nell'anno CoGe o in intervalli continui in base alla data di registrazione o alla data di registrazione contabile. È possibile utilizzare generatori di sequenze di registrazioni per facilitare la conformità agli standard di controllo globali.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàGestione gruppi di registrazione in sequenza.È possibile creare gruppi di numerazione in sequenza nella lingua locale per organizzare, filtrare e creare report sulle registrazioni.È possibile impostare unCodice gruppo registrazioniunivoco per identificare un tipo di registrazione o transazione che si desidera raggruppare. Esempio: se si desidera ordinare le fatture fornitore nel report di numerazione in sequenza, è possibile creare un codice gruppo di registrazioni SUPINV per rappresentare le registrazioni delle fatture fornitore.
- Configurare regole predefinite e condizionali per generare generatori di ID sequenza.
- Creare, ma non aprire, gli esercizi contabili e i periodi CoGe per l'azienda.Per abilitare la numerazione in sequenza, la sequenza di registrazionePeriodo inizialee tutti i periodi successivi devono:
- Essere nello stato del periodo CoGeCreato,ChiusooNon disponibile.
- Non sono presenti registrazioni contabilizzate nel o dopo il periodo di inizio specificato.
- Creare generatori di ID sequenza univoci per le aziende in base a:
- Regole e condizioni configurate nell'attivitàCreazione configurazione regola generatore di sequenze registrazione.
- Anni CoGe, periodi o configurazione continua selezionata.
Quando si contabilizzano le registrazioni, il sistema assegna automaticamente un numero di sequenza a ciascuna registrazione in base alla configurazione della regola del generatore di sequenze di registrazioni. Questo numero viene visualizzato nel campo
N. sequenza registrazioni
quando si visualizzano le registrazioni.Quando si utilizza un codice gruppo di registrazione SUPINV per mettere in sequenza le registrazioni delle fatture fornitore in una stringa separata, il sistema assegna i seguenti numeri di sequenza:
Ordine registrazioni a giornale | Origine registrazione | N. sequenza registrazione |
|---|---|---|
1 | Fattura cliente | 2015-Apr-0001 |
2 | Registrazione manuale | 2015-Apr-0002 |
3 | Fattura fornitore | SupInv-2015-Apr-001 |
4 | Fattura fornitore | SupInv-2015-Apr-002 |
5 | Registrazione manuale | 2015-Apr-0003 |
Elaborare le registrazioni contabili.