Configurare le regole del generatore di sequenze di registrazioni

Creare mastri. Impostare i mastri per le aziende per le quali si desidera utilizzare la registrazione in sequenza.

Criteri di sicurezza: dominio Set up: Company General
nell'area funzionale Common Financial Management.

È possibile assegnare numeri alle registrazioni tramite la numerazione in sequenza, in modo da rispettare gli standard di controllo globali. Il sistema assegna questi numeri in base alle regole configurate per i generatori di sequenze.

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Creazione configurazione regola generatore di sequenze registrazioni

L'intestazione contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Sequenza per	Selezionare il metodo di sequenziamento che si desidera utilizzare. La selezione determina quando il sistema mette in sequenza le registrazioni e in quale ordine. Data registrazione : consente di ordinare in sequenza le registrazioni contabilizzate in base alla data di registrazione. La numerazione in sequenza viene avviata quando si chiude il periodo CoGe. Il sistema esegue nuovamente la sequenza di un periodo CoGe solo se si apportano modifiche dopo la riapertura del periodo, ad esempio quando si annulla la registrazione o si annulla un periodo CoGe. Data registrazione : consente di ordinare in sequenza le registrazioni contabilizzate in base alla data di registrazione. Il sistema assegna una sequenza quando si contabilizza la registrazione.
Durata generatore di sequenze	Selezionare il periodo di tempo che si desidera utilizzare per i numeri di numerazione in sequenza delle registrazioni. Continuo consente al sistema di fornire la numerazione in sequenza continua. La sequenza continua utilizza lo stesso generatore di ID sequenza e la stessa stringa di formato per molti esercizi contabili. Per Periodo CoGe e Anno CoGe , il sistema riavvia la sequenza alla fine del ciclo di vita del generatore di sequenze. Una volta che un generatore di sequenze ha assegnato un numero di sequenza a una registrazione, non è possibile: Disabilitare la numerazione in sequenza per l'azienda. Modificare le opzioni di configurazione della sequenza. È comunque possibile modificare le stringhe di formato. È possibile modificare il generatore di ID sequenza per gli anni futuri solo se: Non sono presenti registrazioni contabilizzate. I periodi non sono in stato Aperto .
Libro	Lasciare vuoto l'elenco di valori Libro per applicare le regole di sequenza a tutte le registrazioni dell'azienda. Selezionare un libro nell'elenco valori per applicare le regole di sequenza a tutte le registrazioni con codici libro nel libro selezionato.

La sezione

Regola generatore di sequenze predefinita

contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Tipo di transazione	Il sistema popola tutte le registrazioni automatiche e contabili. È possibile immettere Condizioni regola generatore di sequenze per configurare stringhe di formato sequenza univoche per tipi di transazione specifici.
Codice gruppo registrazioni	(Facoltativo) Selezionare un gruppo di sequenze di registrazioni creato nell'attività Gestione gruppi di sequenze registrazioni . È possibile utilizzare i gruppi di numerazione in sequenza per organizzare più facilmente le registrazioni e creare report.
N. inizio sequenza	Immettere il numero con cui si desidera iniziare la sequenza. Utilizzare questo campo se è stato utilizzato un sistema di generazione ID diverso e si desidera continuare dal punto in cui l'ID è terminato.
Riempimento sequenza	Immettere il numero minimo di cifre che si desidera utilizzare nei numeri di sequenza delle registrazioni. È possibile utilizzare il riempimento per facilitare l'ordinamento delle sequenze di registrazione quando si generano i report. Esempio: quando si immette un valore di spaziatura interna sequenza pari a 3 : La sequenza numero 1 viene visualizzata come 001 . La sequenza numero 4321 viene visualizzata così com'è. Il sistema ordina i numeri 1 , 2 e 10 come 01 , 02 , 10 anziché 1 , 10 , 2 .
Stringa formato sequenza	Immettere il testo che si desidera includere nel numero di sequenza. Per fare in modo che il testo inserisca automaticamente il testo, è anche possibile immettere i seguenti modelli di costanti stringa tra parentesi: [f] inserisce il numero dell'esercizio fiscale. [ff] inserisce il nome dell'esercizio fiscale. [pp] inserisce il nome del periodo fiscale. [seq] inserisce il numero di sequenza successivo. Includere [seq] nella stringa di formato per qualsiasi configurazione. Quando si seleziona Anno mastro come durata del generatore di sequenze, la stringa di formato può includere: [f] [ff] Quando si seleziona Periodo CoGe come durata del generatore di sequenze, la stringa di formato può includere: [f] [ff] [pp] Quando si seleziona Continuo come durata del generatore di sequenze, la stringa di formato può includere solo [seq] . È possibile configurare stringhe di formato sequenza per garantire che il sistema non duplichi i numeri di sequenza in più durate del generatore. Esempio: si imposta la durata del generatore di sequenze su Periodo mastro e si immette la stringa del formato della sequenza JRNL-[f]-[pp]-[seq] . Includendo il nome del periodo, si evitano numeri di sequenza duplicati, ad esempio due registrazioni numerate JRNL-2019-1 .

(Facoltativo) Immettere le regole condizionali che perfezionano la regola predefinita del generatore di ID sequenza. La sezione

Condizioni regola generatore di sequenze

contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Tipo di transazione	Se si seleziona più di una transazione automatica per la condizione della regola, il sistema genera un generatore di ID per più origini transazione.
Origine registrazione contabile	Viene visualizzato quando si seleziona Registrazione contabile come Tipo di transazione . Lasciare vuoto il campo per selezionare tutte le origini delle registrazioni contabili. Se si selezionano i tipi di transazione e una registrazione contabile per la stessa regola, il sistema utilizza tutte le origini delle registrazioni contabili.
N. inizio sequenza Incremento sequenza Riempimento sequenza Stringa formato sequenza	Perfezionare la Regola generatore di sequenze predefinita per ogni regola condizionale. Esempio: affinché il sistema utilizzi un ID generatore di sequenze diverso per le fatture cliente, è necessario: Immettere una regola condizionale con una Stringa formato sequenza che utilizzi il prefisso CustInv per le fatture fornitore. Immettere un N. inizio sequenza pari a 300 per le fatture cliente.

È ora possibile abilitare la numerazione in sequenza per un'azienda in modo da poter creare generatori di sequenze di registrazioni.

È possibile modificare la configurazione della regola per aggiungere o eliminare condizioni.

Questo esempio illustra come configurare l'attività

Creazione configurazione regola generatore di sequenze registrazione

. Per il periodo CoGe aprile 2015:

Valori predefiniti delle regole del generatore di sequenze

Campo	Valore
N. inizio sequenza	1
Riempimento sequenza	4
Stringa formato sequenza	[f]-[pp]-[seq]

Condizioni regola generatore di sequenze

Campo	Valore
Tipo di transazione	Fattura fornitore
Codice gruppo registrazioni	SUPINV
N. inizio sequenza	1
Riempimento sequenza	3
Stringa formato sequenza	[f]-[pp]-[seq]

Selezionare

Copia

configurazione regola generatore di sequenze registrazioni

dal menu delle azioni correlate della configurazione delle regole del generatore di sequenze registrazioni per applicare le regole ad altri mastri. Per evitare numeri di sequenza di registrazione duplicati, è consigliabile modificare la configurazione della regola del generatore di sequenze copiata prima di applicarla ad altri mastri. Esempio: per applicare la regola di un mastro principale a un mastro alternativo, aggiungere il codice valuta del mastro alternativo alla configurazione della stringa della sequenza.

Procedura: Creare e aprire esercizi contabili e periodi CoGe