Procedura: Utilizzare il controllo delle posizioni
Configurare il controllo delle posizioni.
Utilizzare e gestire il controllo delle posizioni nel sistema Workday.
- All'inizio dell'esercizio fiscale:
- Creare i budget posizione.Consultare Procedura: Impostare i budget posizione.
- (Facoltativo) Definire la verifica del budget posizione.Consultare Procedura: Controllare i budget posizione.
- Utilizzare report ad hoc per visualizzare pre-impegni e impegni, una volta effettuati i calcoli iniziali.Consultare Riferimenti: Report pre-impegni gestione paghe.
- Eseguire report dettagliati sul saldo budget per confrontare la contabilità pre-impegni e i budget posizione con gli importi effettivi.
- Nel corso dell'esercizio fiscale:
- Calcolare in tempo reale gli adeguamenti pre-impegni gestione paghe ed eseguire la verifica del budget secondo necessità.È possibile rettificare i pre-impegni gestione paghe (ed eventualmente controllare i budget posizione) come parte dei vari processi aziendali correlati alle posizioni. Per un elenco completo, accedere al reportOpzioni di configurazione processo aziendaleper il processo aziendaleVerifica budget (dotazione di personale)ed esaminare la colonnaSottoprocesso consentito per.
- Creare, calcolare e rivedere gli adeguamenti pre-impegni gestione paghe in blocco. Questa attività non esegue verifiche budget.
- Rivedere gli importi effettivi dei fringe benefit. Gli importi effettivi dei fringe benefit vengono calcolati automaticamente quando si esegue ogni regolare calcolo paga in ciclo e fuori ciclo oppure si utilizza l'attività autonomaRun Payroll Fringe Benefits Accounting.Consultare Concetto: Importi effettivi fringe benefit.
- Visualizzare le liquidazioni della gestione paghe. Eseguire calcoli della gestione paghe in ciclo e fuori ciclo regolari oppure utilizzare l'attività autonomaEsecuzione liquidazione pre-impegni gestione paghe.
- Visualizzare i pre-impegni gestione paghe, gli adeguamenti pre-impegni gestione paghe e la contabilità liquidazione pre-impegno gestione paghe iniziali.Consultare Riferimenti: Report pre-impegni gestione paghe.
- Visualizzare i report sul saldo contabilità pre-impegni. È possibile filtrare i report per visualizzare i saldi budget per aziende o centri di costo.