Riconciliare i saldi pre-impegni mastro con i pre-impegni gestione paghe
- Impostare la contabilità pre-impegni e i pre-impegni gestione paghe per confrontare gli importi effettivi delle transazioni di pre-impegno gestione paghe con le registrazioni a giornale contabilizzate.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Budget Generalnell'area funzionale Budget.
È possibile confrontare le transazioni automatiche dei pre-impegni gestione paghe con quanto contabilizzato nelle registrazioni a giornale nel mastro correlato. Se si selezionano un'azienda, un mastro e un periodo CoGe, è possibile visualizzare:
- Un riepilogo dei risultati dettagliati delle transazioni pre-impegno (iniziali, rettifiche e liquidazioni) messi a confronto con le registrazioni a giornale effettivamente contabilizzate nel mastro pre-impegni o impegni.
- Le differenze tra transazione automatica e l'importo contabilizzato.
- Il totale delle posizioni che compongono i risultati della transazione pre-impegno, con la possibilità di eseguire il drill-down per i dettagli dell'attività.
- Accedere alReport riconciliazione pre-impegni gestione paghe e saldo pre-impegni.
- Analizzare i dati aggregati nel report.
Opzione Descrizione Saldo attività automatiche a fine periodoTotale delle transazioni di pre-impegno gestione paghe nel periodo CoGe.Attività automatiche in periodo contabile futuroTotale delle transazioni di pre-impegno gestione paghe nel periodo CoGe contabilizzate in un periodo futuro.Saldo calcolato attività automatiche a fine periodoSomma diSaldo attività automatiche a fine periodoeAttività automatiche in periodo contabile futuro.Saldo CoGe a fine periodoTotale delle attività mastro effettivamente contabilizzate durante il periodo CoGe.DifferenzaImporto calcolato delle transazioni automatiche di pre-impegno gestione paghe, meno l'attività mastro effettiva nel periodo. In genere zero, ma se c'è una differenza, questa opzione utilizza le informazioni per identificare gli errori di configurazione.Posizioni con attivitàNumero di posizioni univoche nel periodo con transazioni di pre-impegno gestione paghe. Se sono presenti differenze correlate a posizioni particolari, il sistema mostra il numero delle posizioni che presentano differenze. È quindi possibile eseguire il drill-down dei dettagli delle transazioni relative alla posizione per individuare e isolare i problemi.Posizioni con differenzeNumero di posizioni nel periodo con una differenza tra il saldo attività automatiche calcolato e il saldo CoGe a fine periodo.
Se c'è una differenza tra una transazione automatica e l'importo contabilizzato, l'opzione utilizza queste informazioni per identificare gli errori nella configurazione.