Rivedere i saldi budget per i budget posizione
- Configurare un saldo per i budget posizione per confrontarli con gli importi effettivi.
- Configurare la contabilità pre-impegni e i pre-impegni gestione paghe per confrontare pre-impegni e impegni con i budget posizione e gli importi effettivi.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Budget Generalnell'area funzionale Budget.
Nel corso dell'esercizio fiscale, è possibile eseguire report dettagliati per dimensione sui saldi budget per i budget posizione.
I report sui saldi budget per i budget posizione includono:
- Budget posizione e variazioni con stato attivo
- Pre-impegni gestione paghe, impegni, fringe benefit e rettifiche da transazioni contabilizzate nei mastri degli importi effettivi, dei pre-impegni e degli impegni dell'azienda le cui transazioni contengono un ID posizione.
Il report dell'equazione di budget consente il confronto della contabilità pre-impegni con i budget posizione e gli importi effettivi per visualizzare i saldi disponibili. Esempi:
- Il manager di un centro di costo può rivedere il budget dell'intera organizzazione.
- Un amministratore del budget posizione può rivedere tutti i budget posizione per azienda.
La struttura budget legata al budget dell'azienda funge da filtro dati per il report, fornendo le dimensioni in cui è possibile eseguire approfondimenti sia in verticale che in orizzontale. Esempio: una struttura budget ha un membro dimensione contabile che è un riepilogo conto CoGe specifico e dimensioni struttura che sono gruppi paga e centri di costo specifici. La struttura budget aggrega le registrazioni a giornale delle transazioni che popolano i conti CoGe nel riepilogo, solo per i gruppi paga e i centri di costo specificati.
- Accedere alReport saldi budget posizioneo al reportSaldi budget posizione per manager.
- Filtrare in base a questi e ad altri criteri per limitare i dati aggregati nel report:
Opzione Descrizione AziendaIl centro di costo specificato deve essere un membro delle relative dimensioni struttura.Riepiloga per contoRaggruppa i dati filtrati in righe riepilogative per conto CoGe in base alla dimensione contabile della struttura budget. Esempio: le righe del report possono includere righe per conti CoGe in un insieme di conti o solo i conti CoGe in un riepilogo conto CoGe.Riepiloga per dimensione organizzazioneRaggruppa i dati filtrati in righe riepilogative in base alla dimensione organizzazione della struttura budget. Esempio: se la dimensione organizzazione è un'area geografica, il report contiene una riga di riepilogo per ogni area membro.Solo saldi negativiUtilizzare questa opzione per visualizzare le spese in eccesso; in particolare, dove i pre-impegni, gli impegni e gli importi effettivi hanno superato il budget posizione, causando un saldo negativo.Solo saldi diversi da zeroUtilizzare questa opzione per visualizzare dove non si è in pareggio; in particolare, dove i saldi budget posizione sono in eccesso o insufficienti. - Per ogni conto CoGe o dimensione organizzazione, confrontare il budget posizione riepilogativo con i pre-impegni, gli impegni e i saldi mastro importi effettivi riepilogativi sottratti dal budget.
- I nomi delle colonne sono configurabili.Il nome della colonna budget posizione è il nome del budget. I nomi delle colonne dei pre-impegni, degli impegni e dei valori effettivi sono i nomi mastro per il tipo di mastro dell'azienda.
- Eseguire il drill-down dei numeri riepilogativi per visualizzare i dettagli di supporto dai budget posizione e dai mastri.I dettagli includono le registrazioni a giornale correlate, le transazioni, i valori specifici del budget e le posizioni coinvolte.Se una posizione ha due titolari, il sistema elabora i pre-impegni gestione paghe solo per il titolare principale. I valori effettivi includono sia il titolare principale sia quello secondario (sovrapposto).
Per bilanciare il budget, rettificare i budget posizione in base alle esigenze.