Procedura: Configurare le ricerche di personale per pre-impegni e impegni
Il processo di controllo delle posizioni inizia con le ricerche di personale. Le ricerche di personale consentono di richiedere l'approvazione per coprire una posizione vacante. Le ricerche di personale sono disponibili se si utilizza il modello di dotazione di personale con gestione delle posizioni o quello con gestione degli impieghi.
Quando si attivano le ricerche di personale, tutte le posizioni vacanti che si coprono richiedono una ricerca di personale aperta.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - HCM:
- Abilitare le ricerche di personale per la gestione delle posizioni, per tutti gli eventi di dotazione di personale o in base a regole.
- Abilitare le ricerche di personale per la gestione degli impieghi.
- Selezionare una definizione di ID.
Le ricerche di personale attivano l'acquisizione dei dettagli impiego necessari per i calcoli pre-impegno. Le ricerche di personale sono obbligatorie se si utilizzano pre-impegni e impegni. Sono facoltative se si utilizzano solo gli impegni.Una volta generati i pre-impegni, non è possibile disabilitare le ricerche di personale. - Creare una nuova posizione. Per creare un budget posizione, è necessario disporre di una posizione (coperta o non coperta).
- Proposta retribuzione per dipendenti o posizioni.Usare l'attivitàRichiesta modifica retribuzioneper assegnare la retribuzione a una posizione. La gestione paghe utilizza le informazioni per eseguire il calcolo pre-impegno.In alternativa, è possibile includere il sottoprocessoRichiesta retribuzione per ricerca di personalenei processi aziendaliRicerca di personaleeModifica ricerca di personale.
- Assegnare le organizzazioni a una posizione selezionandoModifica assegnazioni organizzazionedal menu delle azioni correlate della posizione non coperta. Questa azione fornisce le informazioni necessarie per una contabilità importo pre-impegno corretta.In alternativa, è possibile includere il sottoprocessoModifica assegnazioni organizzazionenel processo aziendaleCreazione posizione.
- Accedere all'attivitàAssegnazione gruppo paga per limitazione posizione.Assegnare un gruppo paga a una posizione. In questo modo, si ottengono le informazioni necessarie a ripartire la porzione pianificata della gestione paghe del calcolo pre-impegno.
- (Facoltativo) Definire ripartizioni costi per limitazioni posizione.Ripartire i costi per l'assegnazione organizzazione predefinita e altri centri di costo.
- Il sistema avvia la contabilità pre-impegni tramiteData assunzione prevista.