Procedura: Creare un budget in pool
- SecuritySet Up: Budget Generalnell'area funzionale Budgets.
È possibile creare un budget in comune con la verifica del budget abilitata, in modo che le transazioni delle posizioni dell'organizzazione influiscano contemporaneamente su una posizione e sul budget finanziario.
I budget in pool sono budget di tipo finanziario e assegnazione che è possibile condividere tra più posizioni o attività di dotazione di personale. Non è necessario limitare un budget in pool a una posizione o a un modello di dotazione di personale. Esempio: si dispone di un pool annuale di fondi assegnati a spese per gli stipendi di un dipartimento dell'organizzazione. Ogni transazione relativa alla dotazione di personale viene verificata rispetto al budget in pool per tale dipartimento. Il budget non speso costituisce il risparmio sugli stipendi.
Per utilizzare budget in pool, il sistema richiede la verifica del budget. Le transazioni finanziarie o di dotazione di personale vengono verificate a fronte di un budget in pool solo se appartengono al modello dotazione di personale Gestione impieghi.
- Creare una struttura del piano per il Budget posizione.Consultare Definire le strutture del piano.
- Creare un modello di piano per il Budget posizione.Consultare Creare piani o budget.
- Creare una struttura del piano per il budget finanziario.Consultare Definire le strutture del piano.
- Creare un modello di piano per il budget finanziario.Consultare Creare piani o budget
- Creare un Budget posizione per il pool.Consultare Creare budget posizione
- Creare un budget finanziario con gli stessi mastri, dimensioni strutturate e worktag del budget posizione.I mastri, le dimensioni strutturate e i worktag per il budget finanziario devono corrispondere a quelli del budget posizione.
- Accedere all'attivitàGestione budgetper il budget finanziario e aggiungere righe del piano.
- Inoltrare sia la Posizione che il Budget finanziario per l'approvazione.
- Accedere all'attivitàModifica opzioni di verifica budgetper il budget finanziario.
- Selezionare la casella di controlloAbilita verifica budget.
- Accedere all'attivitàModifica opzioni di verifica budgetper il Budget posizione.
- Selezionare la casella di controlloAbilita verifica budget.È necessario abilitare la verifica del budget sia nel Budget finanziario sia nel Budget posizione.
Quando l'organizzazione esegue le transazioni di dotazione di personale con le regole di registrazione contabile corrette, queste influiscono sul budget collettivo creato con la posizione e il budget finanziario.