Concetto: Verifica budget assegnazione a livello di sovvenzione totale

Una gerarchia VPC è costituita da una struttura padre virtuale e da una o più strutture figlio. L'elemento padre virtuale non contiene voci di budget proprie. Al contrario, funge da totale riepilogativo degli elementi figlio collegati. Questa struttura è utile per le organizzazioni dell'istruzione, del settore sanitario e del settore pubblico che devono rispettare l'autorità di budget pur mantenendo la flessibilità di spesa.

Per gestire una gerarchia valida per i tipi di piano premio , le strutture padre e figlio devono condividere:

Tipi di piani di assegnazione
Lo stesso insieme di conti.
La stessa valuta.

Quando si seleziona il tipo di piano Assegnazione, il Workday imposta automaticamente

Tipo di piano

su Assegnazione. Poiché questo valore non è modificabile, le strutture padre e figlio in una gerarchia premio condividere sempre lo stesso tipo piano.

Per le dimensioni presenti sia nella struttura padre che in quella figlio:

I membri dimensione figlio devono corrispondere ai membri dimensione padre o a un loro sottoinsieme.
Se una dimensione è obbligatorio per l'elemento padre, deve essere obbligatorio anche per l'elemento figlio.

La struttura figlio può includere dimensioni aggiuntive che non esistono nella struttura padre per consentire un tracciamento più granulare a livello di figlio. Tuttavia, una struttura figlio non può aggiungere una nuova dimensione obbligatorio se tale dimensione non è obbligatorio anche per la struttura padre.

Quando si abilita la verifica budget a livello padre, il Workday convalida le transazioni rispetto all'importo totale a livello sovvenzione . Ciò consente al team di gestire i turni del budget interno in diverse categorie senza superare il finanziamento totale per la sovvenzione. I messaggi di convalida riflettono il saldo totale sovvenzione , fornendo visibilità sullo stato complessivo del finanziamento durante l'immissione della transazione.