Concetto: Attività di tracciabilità dei beni

Le attività di tracciamento dei beni consentono di monitorare fisicamente i beni aziendali nel sistema. Quando si eseguono alcune di queste attività sui beni patrimoniali, il sistema crea o aggiorna le voci contabili correlate nei libri cespiti contabili. ConsultareConcetto: Impatto contabile degli eventi del ciclo di vita dei beni .

È possibile accedere alle attività di tracciamento dei beni dal menu delle azioni correlate dei beni registrati. La disponibilità delle attività dipende da:

Come si registrano i beni ConsultareRegistrazione beni .

Lo stato dei beni.

Attività precedente sui beni.

Consultare Workday Community: Business Asset - Lifecycle Event Availability .

Prima di avviare nuove modifiche ai beni, è necessario completare tutti gli eventi del ciclo di vita in avanzamento.

Attività	Descrizione	Sicurezza
Copia bene	Copiare i dettagli di un bene esistente per semplificare la registrazione di un nuovo bene.	Dominio Process: Business Assets nell'area funzionale Business Asset Tracking.
Modifica	Modificare i beni per: Aggiungere allegati. Aggiungere o rimuovere componenti di un bene composto distinto. Correlare i beni registrati che appartengono alla stessa azienda e non sono stati dismessi. Aggiornare le informazioni di identificazione.	Dominio Process: Business Assets nell'area funzionale Business Asset Tracking.
Rilascio a un collaboratore	Assegnare beni ai collaboratori, rendendoli i depositari delle proprietà azienda . È possibile emettere solo beni con stato Registrato o In servizio . Per modificare il custode, trasferire i beni. Quando si abilita la contabilità dei beni e si modifica la sede o i worktag dei beni patrimoniali, il sistema genera le registrazioni contabili per spostare il valore netto contabile. È anche possibile emettere più beni contemporaneamente utilizzando l'attività Emissione beni .	Configurare il processo aziendale Evento di emissione bene e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Tracking.
Rimuovi bene	Rimuovere i beni registrati per errore. ConsultareRimuovi beni .	Configurare il processo aziendale Evento di rimozione bene e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Tracking.
Trasferimento	Trasferire i beni all'interno della stessa azienda a collaboratori, sedi o insiemi di worktag diversi. È anche possibile trasferire più beni contemporaneamente utilizzando l'attività Trasferimento beni . ConsultareTrasferire beni .	Configurare il processo aziendale Evento di trasferimento bene e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Tracking.
Trasferisci ad altra azienda	Trasferire i beni senza ammortamento sospeso a un'altra azienda. Quando si abilita la contabilità dei beni aziendali: Il sistema trasferisce il valore netto contabile dei beni e crea transazioni automatiche con registrazioni contabili per entrambe le aziende. Entrambe le aziende devono avere lo stesso: Valuta base Libri cespiti aziendali Libro cespiti principale Piani contabili del libro cespiti Quando il processo aziendale Evento di trasferimento interaziendale bene in entrata azienda destinatario del trasferimento include lo step di azione Revisione contabilità interaziendale bene , il sistema crea un'attività in Mie attività che consente di rivedere gli attributi contabili del nuovo bene nell'ambito della transazione di trasferimento. In caso contrario, il sistema trasferisce il bene con gli stessi attributi che aveva azienda di origine del trasferimento .	Configurare i seguenti processi aziendali e criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Tracking: Evento di trasferimento interaziendale bene in entrata Evento di trasferimento interaziendale bene in uscita