Trasferire beni
- Configurare il monitoraggio dei beni o la contabilità dei beni. Consultare:
- Completare tutti gli eventi del ciclo di vita dei beni in corso per i beni trasferiti.
- Configurare il processo aziendaleEvento di trasferimento benee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Tracking.
È possibile trasferire beni all'interno della stessa azienda a collaboratori, sedi o insiemi di worktag diversi. Esempio: si sposta un bene da un centro di costo a un altro.
È possibile trasferire:
- Un singolo bene
- Beni in blocco
Quando si trasferiscono beni in blocco, è anche possibile rimetterli in deposito.
È possibile trasferire beni con stato:
- In servizio
- Emesso
- Fuori servizioquando si trasferisce un singolo bene.
- Registrato
Non è possibile trasferire beni in leasing registrati da contratti fornitore di tipo leasing.
- Accedere a una delle seguenti attività:
- Trasferisci beniper trasferire i beni in blocco.
- Selezionare dal menu delle azioni correlate di un bene per trasferire un singolo bene.
- (Facoltativo) Quando si trasferiscono i beni in blocco, immettere i criteri di filtro.Quando si configurano worktag correlati per il tipo di worktag Categoria di spesa utilizzando l'attivitàGestione utilizzo worktag correlati, è necessario selezionare un valore nell'elenco di valoriCategoria di spesa.
- Immettere i valori di trasferimento:
Opzione Descrizione Decorrenza transazioneÈ possibile trasferire solo i beni acquisiti prima della data di trasferimento.Ritorna a ArchiviazioneSelezionare per rimuovere i collaboratori dai beni.Affinché il sistema riporti i beni in deposito, è necessario trasferire i beni anche in:- Una sede diversa.
- Worktag diversi
Per riportare i beni in deposito in blocco senza modificarne la sede, è possibile utilizzare uno dei seguenti servizi Web:- Importazione in blocco beni di trasferimento
- Trasferisci bene
L'opzioneRestituzione in depositonon viene visualizzata quando si trasferisce un singolo bene. Per rimuovere un collaboratore da un singolo bene, è possibile deselezionare il collaboratore per il trasferimento. Non è necessario modificare la sede.Trasferimento a collaboratoreSelezionare per modificare il collaboratore nei beni.Quando si seleziona un collaboratore di trasferimento:- È possibile trasferire solo beni con statoEmesso.
- Il sistema popola la sede di trasferimento e i worktag dal collaboratore responsabile del trasferimento. È possibile modificare questi valori.
Trasferimento a sedeLasciare vuoto l'elenco di valori per:- Mantenere la sede corrente quando si trasferiscono i beni in blocco.
- Deselezionare la sede quando si trasferisce un singolo bene.
- Fare clic suOKosu Inoltra.
- (Facoltativo) Quando si trasferiscono beni in blocco, selezionare i beni.
- (Facoltativo) Quando si trasferiscono i beni in blocco, fare clic suOK,InoltraeFine.
Il sistema avvia un processo aziendale
Evento di trasferimento bene
per ogni bene trasferito.Quando si completa il trasferimento del bene, il sistema:
- Sposta il valore netto contabile del bene e crea transazioni automatiche con contabilizzazione dei beni patrimoniali. Consultare Concetto: Impatto contabile degli eventi del ciclo di vita dei beni.
- Aggiorna lo stato del bene aIn servizioquando si rimette in deposito i beni. Il sistema non sospende automaticamente l'ammortamento del bene.
Quando si trasferiscono beni a collaboratori o sedi diversi, il sistema aggiunge anche una riga alla scheda
Custode
del report Visualizzazione bene aziendale
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