Procedura: Configurare i beni aziendali immateriali
- Per registrare i beni dalle righe di ricevimento dei contratti fornitore, aggiungere lo step di servizioAvvio eventi di registrazione beni da ricevimento per contratti fornitoreal processo aziendaleRicevimento.
- Per creare attività in Mie attività per generare rate per i piani fatture fornitore:
- Aggiungere l'attività Revisione piano per generazione rataal processo aziendaleRicevimento.
- Configurare il processo aziendaleCreazione rate di piano contratto fornitore per ricevimento.
- Per richiedere l'approvazione quando si modifica la data di messa in servizio dei beni, configurare il processoEvento di rettifica bene in servizio.
- Per specificare i conti CoGe in cui il sistema registra le passività maturate per i beni registrati dalle righe di ricevimento del contratto fornitore, configurare la regola diregistrazione contabile Passività maturata per registrazione bene aziendale.
È possibile configurare il sistema per eseguire le seguenti operazioni:
- Registrare i beni immateriali dalle righe di ricevimento del contratto fornitore. Esempio: diritti di trasmissione.
- Ammortizzare i beni immateriali in base ai termini del contratto fornitore, consentendo di riflettere con precisione il valore dei beni nei rendiconti finanziari.
Non è possibile registrare beni immateriali direttamente da ordini di acquisto o fatture fornitore.
- Creare categorie di spesa per i beni aziendali immateriali:
- SelezionareApprovvigionamentodall'elenco di valoriUtilizzo categoria di spesa.
- Selezionare le seguenti caselle di controllo nella sezioneTracciabilità bene:
- Tracciamento articoli
- Immateriale
- Creare profili di ammortamento per i beni immateriali e selezionareDuratacome metodo di ammortamento per il piano di ammortamento.
- Creare un contratto fornitore con righe beni e definire le condizioni del contratto.Quando si crea un tipo di contratto per il contratto fornitore:
- Selezionare le caselle di controlloFatture pianificateeRicevi riga contratto.
- Non selezionare le caselle di controlloOrdini di acquisto manuali,Leasing finanziariooLeasing operativo.Il sistema non può avviare la registrazione dei beni immateriali da tipi di contratto che includono ordini di acquisto e non è possibile selezionare categorie di spesa immateriali nelle righe beni per i contratti fornitore di tipo leasing.
Quando si aggiungono righe beni al contratto fornitore:- Nella colonnaVoce e categoria, selezionare una categoria di spesa configurata per i beni aziendali immateriali.
- Immettere una data di inizio e una data di fine nella colonnaDate.Il sistema utilizza le date di inizio e di fine del contratto per determinare la vita utile dei beni immateriali.
- Immettere una data nella colonnaData inizio messa in servizio.Il sistema popola la data di messa in servizio dei beni con questa data.
Consultare Procedura: Creare contratti fornitore. - Creare un piano fatture fornitore per il contratto fornitore.
- Nella sezioneOpzioni data, selezionare la casella di controlloData definitae selezionare una data.
- Quando si elaborano le variazioni del contratto, selezionare le caselle di controlloRigenera automaticamente le rateeInoltra automaticamente i pianinella sezioneElaborazione variazioni.
- Il sistema avvia la registrazione dei beni immateriali quando si creano ricevimenti di righe di contratto fornitore.Per registrare manualmente i beni immateriali, è possibile accedere all'attivitàRegistrazione benie immettere i dettagli del contratto fornitore.
La scheda
Beni
del contratto fornitore visualizza i beni registrati dalle righe di ricevimento del contratto fornitore. La sezione
Informazioni acquisizione
della scheda Generale
dei beni visualizza i dettagli di ricevimento, contratto fornitore e riga contratto fornitore. Quando si modificano le date nelle righe del contratto fornitore, rettificare di conseguenza la data di messa in servizio dei beni immateriali. Consultare Rettificare le date di messa in servizio dei beni.