Visualizzare i beni
- Configurare il monitoraggio dei beni o la contabilità dei beni. Consultare:
- Registrare i beni.
- Configurare i seguenti domini di sicurezza nell'area funzionale Business Asset Tracking:
- Process: Business Assets
- View: Business Asset
È possibile visualizzare i beni per ottenere informazioni dettagliate su:
- Registrazioni contabili
- Attività del responsabile
- Dettagli dell'ammortamento
- Eventi del ciclo di vita
- Storico dei processi
- Accedere al report standardRicerca beni.Quando si fa clic sull'ID bene, il sistema visualizza il reportVisualizzazione bene aziendaleper il bene selezionato.
- Le schede e le informazioni di intestazione contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Aspetti generaliViene visualizzato l'ID del bene precedente nel caso in cui i beni vengano trasferiti:- Da un'altra azienda
- Più volte
ResponsabileLa responsabilità viene stabilita al momento della registrazione, dell'assegnazione, del trasferimento o della dismissione del bene.Dettagli costiMostra l'attività costi per il costo di acquisizione del bene originale e tutti gli eventi del ciclo di vita del bene che influiscono sul costo del bene. Mostra anche l'attività a costo zero per le emissioni e i trasferimenti quando si modificano la sede o i worktag.Ciclo di vitaFare clic sul collegamentoEventoper eseguire il drill-down dei dettagli delle transazioni corrispondenti, inclusi gli eventi dei processi aziendali in corso o dallo storico.Storico processiElenca gli eventi per ogni azione eseguita sul bene dalla sua creazione.Non è possibile apportare modifiche ai beni quando sono in corso altri eventi. - Quando si immettono le informazioni correlate, il sistema visualizza le seguenti schede aggiuntive. Queste schede aggiuntive per beni patrimoniali contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Informazioni storicheInclude informazioni sui beni patrimoniali ammortizzabili trasferiti da un'altra piattaforma.L'ammortamento registrato successivamente nel sistema si basa sul costo al netto dell'ammortamento accumulato storico, e si ammortizza nel corso della vita utile residua del bene. LaData inizio ammortamentoin questa scheda è la data di inizio dell'ammortamento in Workday.Quando si visualizza un bene in un libro cespiti non contabile, l'ammortamento accumulato storico include l'ammortamento aggiuntivo storico di una piattaforma precedente.LibriUna volta assegnate le informazioni contabili dei beni, il sistema mostra la schedaLibri. visualizza un riepilogo degli attributi e dei piani di ammortamento per ogni libro che contiene un bene patrimoniale.Per visualizzare i beni per libro, fare clic sul nome del libro cespiti nella colonnaVisualizzazione libroe visualizzare il reportVisualizzazione bene per libro.Riepilogo ammortamentoVisualizza un elenco di righe di ammortamento per periodo. Il sistema basa il piano di ammortamento sul profilo di ammortamento del bene patrimoniale ammortizzabile.Se la categoria di spesa per il bene tracciabile è immateriale, in questa scheda viene visualizzato il piano di ammortamento.Il sistema genera l'ammortamento di un bene patrimoniale ammortizzabile in base al relativo profilo di ammortamento.Il periodo zero mostra l'ammortamento storico dei beni materiali prima che venga registrato nel sistema. Esempio: si registra un bene con ammortamento accumulato utilizzando l'EIBRegistrazione bene.Dettagli ammortamentoMostra i dettagli della transazione per ogni riga di ammortamento nella schedaRiepilogo ammortamento, comprese le rettifiche di ammortamento per periodo. Il sistema genera rettifiche di ammortamento per gli eventi del ciclo di vita quando la data rientra in un periodo in cui l'ammortamento è già stato elaborato. Per visualizzare i dettagli sulla transazione che ha creato la riga della quota di ammortamento, fare clic sul collegamentoRegistrato il.