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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2026-01-23
Assegnazione informazioni contabili bene

Assegnazione informazioni contabili bene

Al momento della registrazione del bene, il Workday crea l' attività
Assegnazione informazioni contabili bene
 in Mie attività quando:
  • Si configura il processo aziendale
    Evento contabile di assegnazione bene
     .
  • Le regole del libro cespiti popolano un trattamento contabile diverso da
    Spese
     per il bene.
Questa attività consente di modificare manualmente le informazioni contabile sui beni patrimoniali:
  • A cui appartiene il bene
  • Gli attributi ammortizzabili nel libro principale.
  • Il valore residuo nel libro principale.
Per i beni patrimoniali ammortizzabili, è possibile modificare il profilo ammortamento e gli attributi correlati popolati Workday . È anche possibile modificare il trattamento contabile , la categoria di spesa, la sede e i worktag del bene.
Per i beni in leasing registrati da un contratto fornitore, è possibile modificare
Classe bene
 ,
Tipo bene
 e le informazioni del libro contabile .
È anche possibile selezionare l' attività
Modifica informazioni contabili
bene aziendale
 dal menu delle azioni correlate di un bene per:
  • Modificare i beni che la regola del libro cespiti registra come beni spesati in beni patrimoniali.
  • Aggiornare il trattamento contabile e le informazioni sui beni patrimoniali.
È possibile modificare le informazioni contabile dei beni a condizione che:
  • Non sono stati elaborati trasferimenti o ammortamento per il bene.
  • Lo stato del bene è
    Registrato
     ,
    In servizio
     o
    Rilasciato
     .
  1. Accedere attività
    Assegnazione informazioni contabili beni
     in Mie attività.
  2. Completare l' attività:
    Opzione Descrizione
    Categoria di spesa
    Item
    Per modificare la categoria di spesa, modificare prima la elemento del bene. Il Workday popola la categoria di spesa elemento selezionato.
    Quando
    Voce
     è vuoto, è possibile selezionare qualsiasi categoria di spesa.
    Non è possibile modificare l'
    Articolo
     o
    la Categoria di spesa
     quando il bene proviene da una riga della fattura fornitore che utilizza un elemento di acquisto . Utilizzare l' attività
    Riclassificazione bene
     per modificare l'
    Articolo
     o
    la Categoria di spesa
     per questo tipo di bene.
    Per i beni in leasing, non è possibile modificare l'
    Articolo
     o
    la Categoria di spesa
     .
    Data acquisizione
    La data di acquisizione del bene. La data del documento viene compilata automaticamente quando l'origine del bene è una ricevuta, una fattura fornitore o una riga di ricevimento di un contratto fornitore. Si tratta dell'inizio della vita utile di un bene quando la data di messa in servizio dell'opzione nel profilo ammortamento è
    Al momento dell'acquisizione
     .
    Costo
    Il Workday blocca il costo dopo che è stato inoltrato per l'approvazione e non è possibile modificarlo fino a quando non viene approvato.
    È necessario eseguire una rettifica dei costi per conto delle fatture o dei ricevimenti aggiuntivi.
    Trattamento contabile
    Determina il modo in cui il Workday contabilizza un bene. In genere i beni spesa vengono contabilizzati in un conto conto economico e i beni patrimoniali in un conto stato patrimoniale .
    Profilo ammortamento
    Determina l'opzione
    Messa in servizio
     e i valori predefiniti per
    Metodo di ammortamento
     ,
    Convenzione
     e
    Vita utile
     . È possibile modificare questi valori predefiniti in modo indipendente.
    Convenzione
    Il Workday utilizza la
    Convenzione
     , insieme alla data di messa in servizio, per determinare la data di inizio ammortamento per gli eventi del ciclo di vita di acquisizione e post-acquisizione del bene.
    Classe bene
    Tipo bene
    % utilizzo aziendale
    È possibile specificare questi attributi da utilizzare per i report esterni, quando una classe di imposta sui beni o un tipo di proprietà è rilevante. È possibile utilizzare gli attributi nelle regole ammortamento aggiuntivo. Il Workday popola i valori in base alla categoria di spesa specificata. Tuttavia, la classe o il tipo di bene selezionato attività
    Gestione condivisioni beni
     sostituzione i valori selezionati qui.
    Il Workday visualizza
    Classe bene
     e
    Tipo bene
     nella colonna
    Identificazione
     perché si applicano a tutti i libri cespiti aziendali.
    Centro di costo di coordinamento
    Il Workday popola il centro di costo dall'elenco valori
    Worktag
     quando include un worktag centro di costo e la funzionalità viene abilitata nel tenant.
    Selezionare la casella di controllo
    Popola automaticamente centro di costo coordinamento
     nella sezione
    Opzioni beni aziendali
     dell'attività
    Modifica configurazione tenant -
     attività finanziari.
    Coordinatore beni
    Selezionare il collaboratore in possesso di questo bene.
    N. contratto esterno
    Il Workday inserisce il numero di contratto fornitore e la data di inizio del contratto quando il bene aziendale ha origine da una riga di contratto fornitore.
    Data inizio/fine contratto esterno
    Le date di inizio e di fine della riga del contratto fornitore per il bene. Il Workday richiede date di contratto per i beni basati su contratto fornitore.
    Non è possibile modificare la data di inizio del contratto. Facoltativamente, è possibile immettere o modificare la data di fine del contratto fornitore o rettificare la data di messa in servizio del bene.
    Location
    Identificare le informazioni di custodia a cui appartiene il bene. Il Workday popola la
    Sede
     in base al valore specificato durante la registrazione del bene.
    Worktag
    Per classificare e trovare più facilmente le transazioni, utilizzare i worktag come parole chiave. Configurare i tipi di worktag consentiti nell'attività
    Gestione utilizzo worktag
    . Quando si seleziona un tipo di worktag con worktag correlati, il sistema popola automaticamente le transazioni con i relativi valori.
    Quando si abilita la funzione facoltativa di saldo per worktag nell'attività
    Gestione configurazione saldo per worktag
    , il sistema procede al saldo completo delle righe di registrazione tramite worktag di saldo facoltativi. Le righe di registrazione procedono automaticamente a:
    • Ereditare i worktag di saldo facoltativi in base ai tipi di worktag selezionati.
    • Generare voci dovute e da ricevere per le transazioni di saldo.
    Riga fattura fornitore
    Identificare l'origine della spesa registrata nel mastro.
    Se la registrazione del bene avviene nell'ambito dell'evento fattura fornitore, il Workday visualizza automaticamente questo valore. Se l'origine del bene è l'evento di ricevimento o la registrazione manuale, è possibile selezionare la riga della fattura fornitore.
    Condivisioni bene
    Visualizza il numero di volte in cui si condividono i costi dei beni. Fare clic sul numero per eseguire il drill-down e visualizzare i dettagli della riga relativi al costo condiviso.
Il Workday inserisce le informazioni contabile immesse nel bene nel libro cespiti principale. Per i libri cespiti secondari, il Workday inserisce le informazioni contabile dalle regole del libro cespiti.
Quando il trattamento contabile è il capitale ammortizzabile, il Workday crea un piano ammortamento/ammortamento con una riga di ammortamento per ogni periodo.
Se si riferimento a una riga della fattura fornitore, il Workday crea voci contabile per spostare la spesa registrata nel libro mastro quando sono soddisfatte entrambe le condizioni:
  • Il trattamento contabile , la categoria di spesa, la sede o i worktag del bene sono diversi dai valori nella riga della fattura fornitore.
  • Il trattamento contabile nella riga della fattura fornitore o nel bene non è
    Spese
     .
Per i contratti di leasing, il Workday genera la contabile dalla fattura fornitore.
Per modificare le informazioni ammortamento dei beni nei libri cespiti secondari, utilizzare il servizio Web
Update Asset Book Configuration
 .