Gestire le transazioni fatturabili rimborsabili
- Configurare le regole di elaborazione dei costi di assegnazione per l'azienda in modo che ignorino le date delle righe di assegnazione per i costi di assegnazione. Consultare Impostare le regole di elaborazione dei costi di assegnazione.
- Abilitare la fatturazione al di fuori delle righe per l'azienda. Consultare Configurare le configurazioni di gestione delle sovvenzioni.
- Registrare la spesa rimborsabile con date di budget diverse dalle date nelle righe di assegnazione.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Award Billingnell'area funzionale Grants Management.
È possibile rivedere le spese rimborsabili registrate al di fuori delle date nelle righe di assegnazione e renderle fatturabili modificando il loro stato da
In attesa di revisione data riga premio
a Pronto per fatturazione
. Esempio: si rende fatturabile la spesa idonea di preassegnazione in modo da poter fatturare agli sponsor. Quando si rendono fatturabili le righe, il sistema non modifica automaticamente la data budget nelle transazioni.
Le righe fatturabili con l'attività tornano a
Revisione data riga assegnazione in attesa
quando:
- Modificare il piano di fatturazione o le date delle righe di assegnazione prima di creare le fatture sponsor.
- Annullare le fatture create dalle righe.
- Accedere all'attivitàGestione transazioni fatturabili rimborsabili.
- Nello stepManage Cost Reimbursable Billable Transactions Summary, selezionare i piani di fatturazione che contengono le transazioni che si desidera rivedere.Questo step consente di visualizzare le assegnazioni che contengono transazioni da rivedere, raggruppate per piani di fatturazione.
- Nello stepGestione transazioni fatturabili rimborsabili, selezionare le transazioni che si desidera rendere fatturabili.
- Applicare lo stato di fatturazionePronto per fatturazionealle transazioni selezionate.
- È possibile applicare lo statoPronto per fatturazionea tutte le transazioni selezionate con il pulsanteApplicanella sezioneGestiscioppure applicare il nuovo stato di fatturazione a singole transazioni dalla griglia.
- Quando si fa clic suApplicanella sezioneGestisci, il sistema applica il nuovo stato a tutte le spese selezionate nella griglia, comprese le transazioni che non vengono visualizzate a causa di un filtro attivo nella griglia.
- Il sistema applica il nuovo stato quando si fa clic suOK. Se si torna allo stepGestione riepilogo transazioni fatturabili rimborsabilisenza inoltrarlo, le modifiche non vengono salvate.
- Quando si selezionano le spese dirette, il sistema seleziona automaticamente le spese di Strutture e di amministrazione corrispondenti per renderle fatturabili insieme. Per le spese di gestione paghe, è possibile selezionare separatamente le transazioni relative agli stipendi e ai fringe benefit.
Quando si accede alla scheda
Riepilogo riga assegnazione
nell'assegnazione, le spese vengono ora visualizzate nel report di drill-down nella colonna Costo rimborsabile pianificato, In corso e Importo pronto per fattura
.L'attività non consente di riportare lo stato delle righe di spesa Pronto
per fatturazione
in In attesa di revisione data riga assegnazione
. Per evitare che gli sponsor della fatturazione per le transazioni rimborsabili dei costi che si rendano fatturabili per errore, è possibile sospendere lo stato di fatturazione delle transazioni. Consultare Procedura: Gestire la fatturazione dei premi e i pagamenti degli sponsor.