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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare regola sequenza fatturazione assegnazione

Creare regola sequenza fatturazione assegnazione

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Grants Management:
  • Process: Fatturazione assegnazione
  • Set Up: Grants Management
Il sistema crea numeri di fattura cliente ogni volta che si fattura a uno sponsor. È anche possibile creare regole di sequenza di fatturazione assegnazione per identificare uno sponsor quando lo sponsor richiede che le fatture assegnazione siano numerate in sequenza o in uno schema personalizzato. Quando si creano regole di sequenza di fatturazione personalizzate, il sistema visualizza sia il numero della fattura cliente sia il numero della sequenza di fatturazione nell'assegnazione.
  1. Accedere all'attività
    Creazione regola sequenza fatturazione assegnazione
    .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Stringa formato sequenza
    Immettere un testo che non includa parentesi e schemi validi, ciascuno racchiuso tra parentesi.
    Esempio: Invoice[Seq][yyyy][MM][dd].
    Riempimento sequenza
    Immettere il numero minimo di cifre che si desidera utilizzare per il numero di sequenza di fatturazione dell'assegnazione.
    Esempio: quando si immette un valore di riempimento della sequenza pari
    a 3
    e un numero iniziale della sequenza pari a
    1
    , il numero della fattura viene visualizzato come
    001
    .
Il sistema utilizza la regola della sequenza di fatturazione dell'assegnazione per creare numeri di fattura personalizzati per gli sponsor.
È possibile:
  • Modificare la configurazione della regola della sequenza di fatturazione dell'assegnazione.
  • Aggiungere o eliminare modelli.
  • Correggere gli errori nelle fatture e ristamparle con il numero di fattura corretto.
Accedere al report
Ricerca fatture sponsor per azienda
per visualizzare i premi senza un numero di sequenza di fatturazione. Abilitare la numerazione in sequenza delle fatture per una o più assegnazioni.