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Documentazione
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Ultimo aggiornamento: 2025-02-21
Procedura: Configurare la certificazione dello sforzo

Procedura: Configurare la certificazione dello sforzo

Impostare i gruppi di componenti paga necessari.
Prima di creare e gestire la certificazione dell'impegno in Workday, è necessario definire i seguenti elementi:
  • Modificare i codici motivo.
  • Testo di certificazione
  • Regole dipendente idoneo
  • Tipi di certificazione impegno
A seconda dei requisiti per la certificazione dell'impegno nell'organizzazione, è anche possibile configurare:
  • Domande del sondaggio per la certificazione dell'impegno
  • Worktag per le certificazioni impegno
  • Il processo aziendale per la revisione delle certificazioni dell'impegno.
  • Come visualizzare il report di certificazione impegno
  1. Accedere all'attività
    Gestione codici motivo modifica per certificazione impegno e rettifica contabilità gestione paghe
     .
    Definire i codici motivo modifica per i dipendenti che spiegano perché il loro impegno effettivo è diverso dalle percentuali di ripartizione originali.
    Per le modifiche alla certificazione dell'impegno che influiscono sulle ripartizioni della gestione paghe, selezionare la casella di controllo
    Con costi
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Effort Certification
     nell'area funzionale Core Payroll.
  2. Accedere all'attività
    Creazione testo di certificazione impegno
     .
    Definire la dichiarazione di attestazione che i dipendenti devono confermare quando certificano i propri sforzi.
    È possibile aggiornare il testo della certificazione con l'attività
    Gestione testo certificazione impegno
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Effort Certification
     nell'area funzionale Core Payroll.
  3. Accedere all'attività
    Creazione regola idoneità certificazione impegno
     .
    Selezionare i dipendenti che devono certificare il proprio impegno lavorativo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Effort Certification
     nell'area funzionale Core Payroll.
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione indagine di certificazione impegno
     .
    Creare i questionari che i dipendenti compilano quando modificano un report di certificazione impegno. È possibile utilizzare queste informazioni a scopo di controllo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Effort Certification
     nell'area funzionale Core Payroll.
  5. Creare i tipi di certificazioni impegno per generare, in base ai collaboratori idonei, le informazioni di routing, il componente paga e il formato di visualizzazione del report di certificazione impegno.
  6. Per creare rettifiche contabili gestione paghe dalle modifiche alla certificazione impegno, modificare l'utilizzo del worktag per
    Dimensione certificazione impegno
    . Includere i tipi di worktag utilizzati nella ripartizione dei costi di gestione paghe.
  8. (Facoltativo) Configurare la scheda
    Aggregazione
     nella visualizzazione composta della certificazione dell'impegno o del report proforma per visualizzare un report aggregato predefinito di Workday o un report personalizzato.
    Nell'attività
    Configurazione gruppo di profilo
     , selezionare:
    • Aggregate for Effort Certification Composite View Profile
      , per la visualizzazione composta del report di certificazione dell'impegno.
    • Aggregate for Proforma Effort Certification Composite View Profile
      , per la visualizzazione composta del report di certificazione impegno proforma.
    • Aggregate for Effort Certification Composite View Profile - Recertify
      , per la visualizzazione composta del report di certificazione dell'impegno proforma quando si ricertifica un impegno.
    Selezionare la casella di controllo
    Visualizza nel profilo
     e aggiungere una riga per
    Report consentiti
     o
    Report personalizzati consentiti
    . Per i report personalizzati, selezionarne uno creato con l'origine dati
    Effort Certification Lines
     o
    Proforma Effort Certification Lines
     , a seconda della visualizzazione composta.
  9. (Facoltativo) Configurare i profili per visualizzare, nascondere o riordinare qualsiasi scheda nell'area di lavoro della certificazione impegno o nelle visualizzazioni composte certificazione impegno e proforma.
    Per visualizzare o nascondere la scheda
    Aggregazione
     nella certificazione sforzo e nelle visualizzazioni composte proforma, accedere all'attività
    Configurazione profilo
     e selezionare:
    Profilo
    Configurazione sezione
    Certificazione impegno - Visualizzazione composta
    Profilo di visualizzazione composta per aggregazione per certificazione impegno
    Certificazione impegno proforma - Visualizzazione composta
    Profilo di aggregazione per certificazione impegno proforma - Visualizzazione composta
    Certificazione impegno proforma - Visualizzazione composta - Ricertificazione
    Visualizzazione composta per aggregazione per certificazione impegno proforma - Ricertificazione
  10. (Facoltativo) Configurare le ripartizioni dei costi della gestione paghe con lo stipendio superiore alle sottoripartizioni del tetto e impostare il tipo di certificazione dell'impegno per la certificazione e la rendicontazione dello stipendio superiore al limite.
Creare una certificazione dell'impegno per inoltrare il report di certificazione dell'impegno per la revisione e l'approvazione.