Creare certificazione impegno
- Impostare la certificazione dell'impegno.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Effort Certificationnell'area funzionale Core Payroll.
La certificazione dell'impegno consente di convalidare le spese relative alla gestione paghe con le organizzazioni finanziatrici e di confermare la corretta fatturazione. Questa certificazione aiuta a garantire che le organizzazioni rimborsino solo le spese di gestione paghe che rientrano nell'ambito di un contratto di finanziamento dopo che sono stati rispettati gli impegni.
Non è possibile certificare uno sforzo durante la rettifica della contabilità della gestione paghe. Completare la contabilità della gestione paghe rettifica prima di eseguire la certificazione dello sforzo.
- Accedere all'attivitàEsecuzione certificazione impegno.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione AziendaPer utilizzare lo stepCreazione rettifiche contabili gestione paghe per certificazione impegnonel processo aziendaleCertificazione impegnoper avviare automaticamente la rettifica contabile della gestione paghe dalle modifiche alla certificazione impegno, selezionare:- Stessa struttura aziendale utilizzata nella contabilità della gestione paghe.
- Azienda e non gerarchia di aziende in un'organizzazione multiazienda.
Quando si creano rettifiche contabili gestione paghe al di fuori del processo aziendaleCertificazione impegno, è possibile selezionare la gerarchia aziende per inoltrare le revisioni e le approvazioni per il processo aziendaleCertificazione impegnoai ruoli nella gerarchia aziendale.Utilizzare il popolamento del tipo di certificazione impegnoQuando si seleziona questa opzione, il sistema certifica l'impegno di tutti i dipendenti idonei nel tipo di certificazione dell'impegno. - Fare clic suAggiornafino al completamento del processo.
- Quando sono presenti attività certificate, è possibile trovare le certificazioni nella grigliaDipendenti idonei, nella schedaProcesso in background di certificazione impegno. Per visualizzare il report composto di una certificazione, fare clic sul collegamentoCertificazione impegnoper il collaboratore. Il report contiene i seguenti elementi:Nome schedaDettagliDettagliNella schedaDettagliè possibile trovare la distribuzione dell'impegno raggruppata in base a combinazioni di:
- Periodi di gestione paghe che hanno contabilizzato la contabilità della gestione paghe, la retribuzione retroattiva e le rettifiche contabili della gestione paghe maturate nel periodo di impegno, quando si abilita la determinazione dei costi retroattiva nell'attività Gestioneopzioni contabili retroattive gestione paghe.
- Worktag nella ripartizione dei costi di gestione paghe
Periodo impegnomostra il periodo per il quale si certifica l'impegno del collaboratore. Può includere uno o più periodi di gestione paghe.Quando la riga di assegnazione ha un tetto per lo stipendio e la ripartizione dei costi della gestione paghe del collaboratore è configurata con ripartizioni secondarie per lo stipendio in eccesso:- La colonnaSovvenzione impegnomostra la sovvenzione associata allo sforzo. Questa è la sovvenzione nella ripartizione dei costi della gestione paghe principale del collaboratore, che è anche la sovvenzione attribuita alla parte sotto il tetto dello stipendio del collaboratore.
- Se lo stipendio secondario della ripartizione del tetto include un worktag di sovvenzione diverso dal worktag di assegnazione della ripartizione principale, le righe impegno per la parte dello stipendio eccedente il tetto visualizzeranno:
- Concessione impegno, o assegnazione ripartizione principale, comeworktag gestione pagheStipendio superiore al tetto. Questa è anche la sovvenzione per lo stipendio sotto il tetto massimo.
- Stipendio superiore al tetto assegnato comeworktag dideterminazionecosti Sovvenzione .
RiepilogoNella schedaRiepilogoè possibile visualizzare gli impegni raggruppati in base ai worktag selezionati nel campoRaggruppa perdel tipo di certificazione impegno, riepilogati in base alla assegnazione impegno. Per assegnazione impegno si intende la sovvenzione associata all'impegno del collaboratore. Quando è presente un tetto stipendio associato alla riga assegnazione e lo stipendio supera il tetto salariale, il sistema visualizza righe separate per la parte inferiore e superiore del tetto dello stipendio.Quando si configura il tipo di certificazione dell'impegno sul totale parziale in base alla gerarchia di sovvenzioni, il sistema esegue i subtotali prima in base alla assegnazione dell'impegno, quindi in base alla gerarchia di assegnazione dell'impegno.AggregaÈ possibile aggiungere una schedaAggregazioneal report composto di certificazione impegno per visualizzare importi e percentuali per ogni periodo di paga, in base a:- Accedere all'attivitàConfigurazione gruppo di profilo.
- Selezionare il gruppo di profiloAggregate for Effort Certification Visualizzazione composta.
- L'aggiunta di una riga e la selezione di uno dei report consentiti o di un report personalizzato che si desidera eseguire quando si fa clic sulla scheda.
Il sistema inoltra la certificazione dell'impegno per l'approvazione e crea report di certificazione dell'impegno per le registrazioni contabilizzate.
Rivedere e approvare la certificazione dell'impegno.