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Ultimo aggiornamento: 2024-11-01
Procedura: Configurare la sottoripartizione dei costi della gestione paghe e la certificazione dello sforzo per lo stipendio superiore al tetto

Procedura: Configurare la sottoripartizione dei costi della gestione paghe e la certificazione dello sforzo per lo stipendio superiore al tetto

Quando è presente un tetto salariale nella riga assegnazione e lo stipendio del collaboratore è superiore al tetto, è possibile impostare lo stipendio del collaboratore superiore al tetto da attribuire a worktag di ripartizione secondaria diversi dai worktag di ripartizione dei costi di gestione paghe. È possibile impostare lo stipendio oltre la ripartizione secondaria del tetto solo quando:
  • Nella riga dell'assegnazione associata alla sovvenzione è presente un tetto salariale.
  • Il periodo di gestione paghe che si sta elaborando rientra nelle date effettive della riga assegnazione.
  • Il tetto salariale è valido per l'intero intervallo di date della riga di assegnazione oppure non sono presenti date di riga di assegnazione.
Per certificare gli sforzi per lo stipendio superiore al tetto, è possibile impostare il tipo di certificazione impegno in modo da raggruppare gli sforzi in base alle assegnazioni degli sforzi nel report di certificazione dell'impegno.
  1. Per consentire di:
    • Configurare il Tipo di certificazione impegno per raggruppare gli sforzi in base all'assegnazione di impegno per i collaboratori con stipendi in eccesso: selezionare l'etichetta
      Dimensione certificazione impegno
      e aggiungere il tipo di worktag
      Stipendio superiore al tetto
      .
    • Aggiungere un worktag di sovvenzione alla ripartizione dei costi della paga di un collaboratore: selezionare il tag
      Ripartizione costi gestione paghe
      e aggiungere il tipo di worktag
      Concessione
      .
  2. Configurare il tenant in modo che supporti lo stipendio in aggiunta alla contabilità del tetto e lo stipendio in base alla sottoripartizione del tetto.
    Accedere
    all'attività Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
    e selezionare le seguenti caselle di controllo:
    • Stipendio superiore al tetto - Abilita
    • Stipendio superiore al tetto - Worktag Consenti assegnazione in Sottoripartizione
    Consultare Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Gestione paghe.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
    nell'area funzionale System.
  3. Visualizzare l'assegnazione per assicurarsi che la riga di assegnazione associata allo sforzo abbia un
    Limite salariale per la riga premio
    e che l'intervallo di date della riga di assegnazione rientri interamente nelle decorrenze del limite salariale o che non siano presenti date per la riga di assegnazione.
    Per informazioni sull'impostazione di un tetto salariale nella riga assegnazione, consultare Creare premi.
    Per informazioni sulla creazione o la gestione dei massimali stipendi, consultare Creare limiti salariali (USA).
  4. Definire le ripartizioni dei costi per un collaboratore.
    Nella griglia
    Dettagli ripartizione costi
    per:
    1. Nella colonna
      Worktag
      , selezionare la sovvenzione che si desidera associare allo sforzo.
    2. Nella colonna
      Stipendio superiore al tetto
      , fare clic sul fumetto per selezionare i worktag e le distribuzioni per la sottoripartizione eccedente il tetto. I worktag di ripartizione secondaria possono essere
      Concessione
      o altri tipi di worktag. Se non viene visualizzato un fumetto, verificare che il periodo di gestione paghe rientri nelle date delle righe di assegnazione e che le date delle righe di assegnazione rientrino nelle date di decorrenza del tetto salariale.
    Per ulteriori informazioni sulla ripartizione secondaria dello stipendio in eccesso rispetto al tetto, consultare Concetto: Stipendio superiore alla determinazione dei costi (USA).
  5. Per certificare gli sforzi associati a uno stipendio superiore al tetto, è possibile configurare il tipo di certificazione dell'impegno in modo da raggruppare gli sforzi in base alle assegnazioni dell'impegno e visualizzare le assegnazioni dell'impegno per gli stipendi oltre il tetto come worktag
    Stipendio superiore al tetto nel report di certificazione dell'impegno in base
    a:
    • Selezionare la casella di controllo
      Usa worktag completi
      .
    • Impostazione
      del campo Raggruppa
      per su
      Stipendio superiore al tetto
      .
Quando si elabora la gestione paghe del collaboratore, il sistema attribuisce l'importo dello stipendio fino al tetto massimo alla concessione dell'impegno e l'importo dello stipendio superiore al tetto ai worktag di ripartizione secondaria. Quando si certifica l'impegno del collaboratore, il report di certificazione dell'impegno mostra la concessione dell'impegno come worktag di assegnazione nella ripartizione dei costi di gestione paghe principale del collaboratore, anche per lo stipendio superiore al tetto.
Si desidera attribuire lo stipendio di un collaboratore inferiore al tetto a una sovvenzione sponsorizzata
NIH Grant
e lo stipendio superiore al tetto a una
sovvenzione con condivisione dei costi
. Nella ripartizione dei costi della gestione paghe del collaboratore, si aggiunge
Sovvenzione NIH
come worktag di ripartizione dei costi principale e
Sovvenzione con ripartizione dei costi
come stipendio rispetto alla sottoripartizione del tetto massimo. Quando si certifica l'impegno per il collaboratore, il report di certificazione dell'impegno mostra i seguenti worktag nei seguenti elementi:
  • Scheda
    Riepilogo:
    • Per lo stipendio superiore al tetto:
      • Stipendio superiore al tetto base
        :
        NIH Grant
      • Concessione
        :
        Concessione per condivisione costi
    • Per lo stipendio sotto il tetto massimo:
      • Sovvenzione
        :
        sovvenzione NIH
  • Scheda
    Dettagli
    :
    • Per lo stipendio superiore al tetto:
      • Worktag gestione paghe
        Salary Over The Cap Basis
        :
        NIH Grant
        (anche
        Effort Grant
        )
      • Worktag di determinazione costi
        assegnazione
        :
        Concessione condivisione costi
    • Per lo stipendio sotto il tetto massimo:
      • Worktag di determinazione costi
        sovvenzione
        :
        NIH Grant
        (anche
        Effort Grant
        )
      • Nessun worktag gestione paghe
        con stipendio superiore al tetto