Considerazioni sulla configurazione: Certificazione impegno
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo della certificazione impegno. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Gli sponsor del governo degli Stati Uniti richiedono ai destinatari sovvenzione federali di certificare i loro sforzi per la durata delle sovvenzioni. Garantisce che gli sponsor paghino solo per le sovvenzioni e che i destinatari rispettino l' pre-impegno per le sovvenzioni.
La certificazione dell'impegno in Workday consente di generare e inoltrare report certificazione impegno in base alle informazioni sulla gestione paghe.
Vantaggi per l'azienda
La certificazione dell'impegno in Workday consente di:
- Ridurre l'elaborazione manuale mantenendo sempre aggiornate le informazioni sulla gestione paghe e di supervisione per un collaboratore e il periodo di lavoro.
- Assicurarsi che la ripartizione dei costi della gestione paghe di un collaboratore rifletta il tempo effettivamente dedicato a un progetto.
- Fatturare agli sponsor l'importo corretto retribuzione collaboratore per il lavoro fatto.
- Gestire un audit trail dei commenti di revisione e approvazione, le risposte sondaggio sulle modifiche all'impegno e le dichiarazioni di attestazione per ogni impegno.
Casi d'uso
- Consentire agli investigatori di certificare i propri sforzi e quelli dei loro assistenti di ricerca.
- Consentire agli amministratori sovvenzione di rivedere e approvare centinaia di certificazioni di impegno due volte l'anno.
- Consentire agli amministratori della gestione paghe di apportare rettifiche contabili della gestione paghe quando l'impegno di un collaboratore cambia rispetto alla ripartizione originale .
- Consentire ai manager certificazione impegno di ricertificare un impegno perché la gestione paghe del collaboratore è cambiata dopo l'ultima certificazione dell'impegno.
- Consentire agli amministratori di reparto di fornire supporto ai collaboratori del proprio reparto che devono rivedere e certificare i propri sforzi.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Quando è necessario certificare l'impegno dei collaboratori? | Il Workday consente di specificare un intervallo date per la certificazione impegno in base ai requisiti del premio o sponsor . È possibile creare un report certificazione impegno non appena è stata completata la gestione paghe del collaboratore per l' intervallo date. |
Quali sforzi collaboratore sono necessari per certificare? | È possibile eseguire la certificazione impegno per un singolo collaboratore per nome o per un gruppo di collaboratori in base a:
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Chi si desidera che esamini il report certificazione impegno ? | Quando si configura il processo aziendale Workday Effort Certification , è possibile assegnare gli step di revisione, certificazione e approvazione a gruppi di sicurezza specifici in organizzazione. È possibile configurare ulteriormente il tipo certificazione impegno per inoltrare gli step di revisione e approvazione a organizzazioni specifiche, ad esempio:
Per i collaboratori cessati, è possibile configurare il processo aziendale per inoltrare gli step di revisione e approvazione ai ruoli nelle ultime organizzazioni di supervisione o centri di costo dei collaboratori. |
Si desidera visualizzare in anteprima i risultati certificazione impegno prima di avviare la certificazione impegno? | Il report certificazione impegno proforma consente di preconvalidare i risultati certificazione impegno e di prepararsi per eventuali modifiche ai costi della gestione paghe prima di eseguire la certificazione impegno. È possibile utilizzarlo per eliminare le sorprese e aiutare a pianificare le spese per la gestione paghe prima di avviare la certificazione impegno.
È possibile eseguire il report certificazione impegno proforma rispetto agli importi effettivi o agli impegni della gestione paghe. |
È necessario apportare rettifiche contabili per la gestione paghe in caso di modifica della certificazione impegno? | È possibile configurare il processo aziendale Workday Effort Certification per avviare una rettifica contabile per gestione paghe dopo che un responsabile valutazione o un certificatore ha modificato una ripartizione dell'impegno . |
Come si desidera gestire le certificazioni di lavoro che sono diventate obsolete? | Se si verifica una modifica nella gestione paghe dopo che si certifica l'impegno di un collaboratore per lo stesso periodo di paga, la certificazione impegno potrebbe essere obsoleta. Workday consente di rilevare le certificazioni obsolete e di ricertificarle.
Quando si ricertifica una certificazione impegno, il Workday:
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È necessario rivedere più certificazioni di impegno o certificare per conto di altri? | Il Workday fornisce domini di sicurezza per consentire agli utenti di eseguire diverse attività sulle certificazioni di lavoro. È possibile sovvenzione l'accesso gruppo di sicurezza a questi domini a seconda che l'utente abbia o meno bisogno di:
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Si desidera personalizzare il testo certificazione impegno ? | È possibile personalizzare la dichiarazione di attestazione accettata dai collaboratori quando certificano i propri sforzi.
È anche possibile creare le domande sondaggio a cui i revisori devono rispondere quando apportano una modifica a una certificazione impegno. Il Workday conserva le dichiarazioni di attestazione e le risposte alle domande sondaggio nel report certificazione impegno a fini di controllo. |
Come si desidera gestire le certificazioni dell'impegno assegnate? | Il Workday offre un'area area di lavoro in cui è possibile gestire le certificazioni dell'impegno al di fuori Mie attività. È possibile:
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Come si desidera visualizzare la certificazione impegno? | Il Workday mostra la certificazione impegno in una visualizzazione composta che è possibile configurare per:
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Si desidera aggiungere allegati al report certificazione impegno ? | È possibile aggiungere allegati a un report certificazione impegno quando:
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In che modo vengono forniti i report certificazione impegno agli sponsor? | Quando è necessario fornire report certificazione impegno allo sponsor, Workday consente di stampare i report o di esportarli in fogli di calcolo Excel. |
Suggerimenti
È consigliabile eseguire le seguenti azioni:
- Configurare l' utilizzo worktag perla Dimensione certificazione impegnoin modo da includere tutti i tipi worktag utilizzati inRipartizione costi gestione paghe.
- Utilizzare i worktag completi nel tipo certificazione impegno per salvare i worktag della gestione paghe nelle righe certificazione impegno .
- Quando si esegue la certificazione impegno, selezionare la struttura azienda utilizzata nella contabilità della gestione paghe in modo che il Workday possa associare la certificazione impegno azienda corretta nella gestione paghe.
- Ricertificare le certificazioni impegno con lo stesso accesso di sicurezza dell'utente che ha avviato le certificazioni impegno originali, per garantire che il Workday rilevi solo le modifiche valide nella gestione paghe.
Requisiti
Per eseguire la certificazione impegno, è necessario:
- Hanno completato la gestione paghe del collaboratore per il periodo di impegno.
- Non hanno eseguito la certificazione impegno per lo stesso tipo certificazione impegno , collaboratore e intervallo date.
- Non eseguire contemporaneamente un'altra certificazione impegno con lo stesso tipo certificazione impegno , collaboratore e intervallo date sovrapposto .
Limitazioni
- Non è possibile avviare il processo certificazione impegno o ricertificare un impegno mentre è in corso la registrazione della gestione paghe per il periodo di impegno. Attendere il completamento della gestione paghe prima di avviare o ricertificare le certificazioni dell'impegno.
- La modifica di alcune impostazioni nel tipo certificazione impegno richiede prima l'annullamento di tutte le certificazioni impegno non annullate di quel tipo.
- Non è possibile impostare i criteri utilizzati dal Workday per la ricertificazione per rappresentazione una certificazione impegno come potenzialmente obsoleta.
- A causa di una limitazione corrente Workday , le condizioni di convalida degli step non verranno visualizzate nel processo aziendaleCertificazione impegno.
Configurazione del tenant
In base alla configurazione della contabilità di gestione paghe, accedere attività
Gestione opzioni contabilità gestione paghe
per selezionare le seguenti opzioni:
- Stipendio superiore al tetto - Abilitarenella schedaSovvenzioni/Premi.
- Sovvenzioni - Abilitare la determinazione dei costi alternativa per le date di inizio/finenella schedaSovvenzioni/Premi.
- Contabilità interaziendale - Abilitarenella schedaGenerale.
Per raggruppare le righe certificazione impegno per sovvenzione e programma, è necessario poter tag le ripartizioni dei costi di gestione paghe con worktag sovvenzione e programma . Accedere attività
Gestione utilizzo worktag
e aggiungere i tipi di workag Sovvenzione
e Programma
all'etichettabile Ripartizione costi gestione paghe
.Criteri di sicurezza
Configurare i seguenti domini nell'area area funzionale Core Payroll :
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Effort Certification
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Process: Effort Certification
| Questo dominio fornisce l'accesso alle attività e ai report certificazione impegno . È limitato a gruppi basati su utente e gruppi basati su ruolo azienda o gerarchia aziende . |
Reports: Effort Certification
| Questo dominio fornisce l'accesso ai report relativi certificazione impegno. È limitato a gruppi basati su utente e gruppi basati su ruolo azienda o gerarchia aziende . |
Report: Manager (certificazione impegno)
| Fornisce l'accesso alla certificazione impegno per organizzazione, principalmente per i manager organizzazione . |
Visualizza: Certificazione impegno
| Questo dominio fornisce agli utenti l'accesso per visualizzare le certificazioni dell'impegno in cui hanno un ruolo. |
Worker Data: Effort Certification
| Questo dominio fornisce l'accesso ai report certificazione impegno in base alle assegnazioni organizzazione collaboratore associate alla posizione principale .
Il Workday distribuisce questo dominio in modalità Sospesa . Abilitare e attivare i criterio di sicurezza dominio prima di utilizzarli. |
Manage: Effort Certification Work Area
| Fornisce l'accesso in sola visualizzazione alle certificazioni dell'impegno nella panoramica area di lavoro .
Il Workday distribuisce questo dominio in modalità Sospesa . Abilitare e attivare i criterio di sicurezza dominio prima di utilizzarli. |
Process: Effort Certification Work Queue
| Fornisce l'accesso al processo aziendale Certificazione impegno dalla coda area di lavoro .
Il Workday distribuisce questo dominio in modalità Sospesa . Abilitare e attivare i criterio di sicurezza dominio prima di utilizzarli. |
Process: Inoltro in blocco certificazione impegno
| Fornisce l'accesso alle azioni di inoltro in blocco nella coda area di lavoro .
Il Workday distribuisce questo dominio in modalità Sospesa . Abilitare e attivare i criterio di sicurezza dominio prima di utilizzarli. |
Process: Certificazione impegno proforma
| Fornisce accesso ad attività, report e dati relativi a:
|
Worker Data: Position e Employee Worktag
| Per salvare il nome dipendente e i worktag posizione dalla gestione paghe alle righe certificazione impegno . La sicurezza per questo dominio è necessaria per:
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Processi aziendali
Processo aziendale | Considerazioni |
|---|---|
Certificazione di impegno
| Configurare questo processo aziendale per assegnare gli step di revisione, certificazione e approvazione ai gruppi di sicurezza appropriati organizzazione. È possibile determinare ulteriormente a quale delle seguenti organizzazioni indirizzare gli step di revisione e approvazione configurando il tipo certificazione impegno :
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Creare rettifiche contabili gestione paghe per certificazione impegno
| Per avviare le rettifiche contabili della gestione paghe a seguito di una modifica dell'impegno, aggiungere questo sottoprocesso al processo aziendale Certificazione impegno dopo lo step Completamento. |
Report
Per visualizzare i report disponibili per Workday Effort Certification, accedere al report
Report standard Workday
e selezionare la categoria di report Effort Certification
.Il Workday mostra la certificazione impegno e i report proforma in visualizzazioni composte. È possibile configurare le viste composte per incorporare un report personalizzato, visualizzare o nascondere le schede selezionate e ordinare le schede in base alle proprie preferenze.
Integrazioni
Servizio Web | Considerazioni |
|---|---|
Codici motivo modifica certificazione impegno
| Consente di creare, aggiornare o recuperare i codici motivo che descrivono le modifiche apportate ai responsabili della valutazione alle certificazioni dell'impegno. |
Tipi di certificazione impegno
| Consente di creare, aggiornare o recuperare i tipi certificazione impegno . |
Testi di certificazione dello sforzo
| Consente di creare, aggiornare o recuperare le dichiarazioni di attestazione utilizzate dai collaboratori per certificare i propri sforzi. |
Connessioni e touchpoint
Touchpoint | Considerazioni |
|---|---|
Contabilità generale | La certificazione dell'impegno utilizza i worktag contabilità generale nelle righe dell'impegno.
La contabilità finanziaria fornisce anche il worktag sovvenzione nella ripartizione dei costi della gestione paghe e il foglio Workday utilizzato per ripartire l'impegno. |
HCM | Fornisce dati relativi dipendente e all'impiego per la certificazione impegno, ad esempio:
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Gestione paghe | Quando un responsabile valutazione certificazione impegno apporta una modifica che influisce sulla gestione paghe, è necessario apportare rettifiche contabili nella gestione paghe per riflettere la modifica.
La gestione paghe fornisce anche:
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Rilevazione presenze e assenze | La certificazione dell'impegno ottiene la certificazione oraria da Rilevazione presenze e assenze. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.