Creare tipi di certificazione impegno
- Creare il testo di certificazione dell'impegno.
- Creare le regole di idoneità dei dipendenti per la certificazione dell'impegno.
- Creare il gruppo di componenti paga che rifletta lo stipendio base dell'istituto per la certificazione della base dell'impegno.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Effort Certificationnell'area funzionale Core Payroll.
È possibile creare tipi di certificazione dell'impegno per identificare le spese relative alla gestione paghe che rientrano nell'ambito di un contratto di finanziamento. Un tipo di certificazione dell'impegno determina:
- La popolazione di collaboratori idonei per una certificazione dell'impegno.
- In che modo il sistema inoltra il processo aziendaleCertificazione impegnoper le revisioni amministrative.
- I testi visualizzati quando si certifica o si modifica uno sforzo.
- Modalità di visualizzazione del report di certificazione impegno.
- Accedere all'attivitàCreazione tipo di certificazione impegno.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Utilizzare worktag completiSelezionare per:- Visualizzare i worktag di gestione paghe per ogni riga impegno nel report di certificazione impegno.
- Mantenere i worktag di gestione paghe per un'attività relativa alla certificazione dell'impegno.
- Avviare le rettifiche contabili della gestione paghe quando i worktag per la ripartizione dei costi della gestione paghe cambiano nella certificazione dell'impegno.
I worktag includono:- Competenze
- Posizione
- Tutti i tipi di organizzazione per le ripartizioni dei costi di gestione paghe.
- Stipendio superiore al tetto
Quando non si seleziona questa casella di controllo, solo i tipi di worktag selezionati nel campoRaggruppaper vengono mantenuti nella certificazione dell'impegno. Quando si apportano modifiche a una certificazione impegno, è possibile modificare solo i worktag persistenti nella certificazione impegno.Non è possibile modificare questa impostazione quando il tipo di certificazione impegno è utilizzato da una o più certificazioni impegno non annullate.Raggruppa perSelezionare i worktag in base ai quali raggruppare il report di certificazione impegno.È consigliabile eseguire il raggruppamento per fondo e sovvenzione.Non è possibile modificare questa impostazione quando il tipo di certificazione impegno è utilizzato da una o più certificazioni impegno non annullate.Subtotale per gerarchiaSelezionare per visualizzare l'elenco di valoriGerarchia. Il sistema organizza le informazioni del report in base alla gerarchia specificata.Visualizzare gli importi della retribuzioneSelezionare questa opzione per visualizzare gli importi dell'impegno e le percentuali nel report di certificazione dell'impegno.Visualizza contabilità interaziendaleViene visualizzato quando si abilita la contabilità interaziendale nella configurazione del tenant di gestione paghe.Consente di visualizzare l'azienda di determinazione dei costi nella certificazione dell'impegno di un collaboratore.Gruppo componenti pagaSelezionare un gruppo di componenti paga della retribuzione per cui si desidera certificare gli sforzi. Quando non si seleziona un gruppo di componenti paga, il sistema certifica gli sforzi per le retribuzioni in tutti i gruppi di componenti paga.Routing e accesso solo per righe di assegnazioneInoltrare il processo aziendaleCertificazione impegnoalle organizzazioni nelle righe impegno che contengono worktag di sovvenzione. Solo gli utenti con ruoli in queste organizzazioni possono eseguire le revisioni amministrative e le approvazioni della certificazione dell'impegno.Quando non si seleziona questa casella di controllo, il processo aziendaleCertificazione impegnoviene inoltrato alle organizzazioni in tutte le righe impegno.Non è possibile utilizzare questa casella di controllo per nascondere ai responsabili della valutazione i worktag nelle righe di certificazione dell'impegno.Routing per assegnazioni organizzazione collaboratoreInoltrare il processo aziendaleCertificazione impegnoalle organizzazioni nell'assegnazione dell'impiego principale del collaboratore. Solo gli utenti con ruoli in queste organizzazioni possono eseguire le revisioni amministrative e le approvazioni della certificazione dell'impegno.Il sistema determina le assegnazioni dell'organizzazione dei collaboratori alla data in cui si esegue la certificazione dell'impegno o alla data dell'ultima assunzione per i collaboratori cessati.Se si selezionaRouting by Worker Organization AssignmentseRouting and Access Only for Grant Lines, il sistema:- Le prime vengono inoltrate alle assegnazioni dell'organizzazione del collaboratore.
- Inoltra alle organizzazioni nelle righe impegno che contengono worktag sovvenzioni solo quando il collaboratore non ha assegnazioni organizzazione.
Non è possibile modificare questa impostazione quando il tipo di certificazione impegno è utilizzato da una o più certificazioni impegno non annullate.Regola idoneità dipendenteSelezionare la regola condizionale che contiene i dipendenti per i quali si desidera certificare le attività.Costo effettivo gestione paghe aQuando si desidera certificare solo le collaborazioni con worktag di gestione paghe specifici durante il periodo di impegno, aggiungere righe per specificare i tipi e i valori esatti dei worktag.IlTipotra cui è possibile selezionare dipende dall'impostazione della casella di controlloUsa worktag completi:- Se si utilizzano worktag completi, è possibile selezionare tra tutti i tipi di worktag di gestione paghe.
- Se non si utilizzano worktag completi, è possibile selezionare solo i tipi di worktag specificati nel campoRaggruppa per.
Esempio: si aggiungono due righe con i seguenti valori:- Tipo:Grant, Valore:Grant 123
- Tipo:Fondo, Valore:Fondo ABC
1° gennaio 2020al30 giugno 2020, il sistema certifica solo i collaboratori le cui gestioni paghe da gennaio a giugno 2020 contengono sia i worktagGrant 123cheFund ABC. La certificazione non includerà i collaboratori le cui gestioni paghe contengono gli stessi worktag al di fuori del periodo di impegno.
Creare la certificazione impegno o la certificazione impegno proforma.