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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Procedura: Impostare il pagamento per attività periodo

Procedura: Impostare il pagamento per attività periodo

Creare periodi accademici utilizzando l'attività
Gestione periodi accademici
 .
Impostare la retribuzione per attività del periodo in modo da poter pagare i dipendenti per le attività che svolgono durante un periodo fisso.
  1. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
    .
    • Nella sezione
      Istituti di formazione
       , selezionare la casella di controllo
      Abilita paga attività periodo
       .
    • (Facoltativo) Nella sezione
      Retribuzione
       , selezionare la casella di controllo
      Inoltra processi aziendali in base a valori sostitutivi determinazione costi
       . Se si aggiungono worktag alle assegnazioni retribuzione per attività periodo e si imposta correttamente il processo aziendale
      Paga attività periodo
       , il sistema inoltra gli step del processo aziendale ai manager associati ai worktag.
      Non è possibile disabilitare questa opzione dopo averla selezionata e aver fatto clic su
      OK
      .
  2. Accedere all'attività
    Gestione elementi retributivi
    .
    Selezionare l'opzione
    Paga attività periodo abilitata
     per gli elementi retributivi che si desidera abilitare per il pagamento attività periodo.
  3. Configurare i centri di costo per abilitare i valori sostitutivi della determinazione dei costi:
    • Accedere all'attività
      Gestione utilizzo worktag
       , selezionare
      Ripartizione costi per attività periodo
      e aggiungere
      Centro di costo
       a
      Tipi di worktag principali
      .
      Criteri di sicurezza: dominio
      Set Up: Enable Worktags
       nelle aree funzionali Common Financial Management e Worktags.
    • Accedere all'attività
      Gestione tipi organizzazione
       , selezionare
      Centro di costo
      Costing
      e selezionare
      Sì
       per
      Disponibile per ripartizione costi gestione paghe
      .
      Criteri di sicurezza: dominio
      Set Up: Organization
       nell'area funzionale Organization and Roles.
  4. (Facoltativo) Accedere al report
    Gestione convalide personalizzate
     per configurare convalide personalizzate per il pagamento delle attività del periodo.
    Le convalide personalizzate consentono di avvisare o impedire agli utenti di inoltrare eventi di attività periodo con combinazioni di dati non valide.
    Si consiglia di non apportare modifiche alla configurazione delle convalide personalizzate mentre è in corso il processo aziendale
    Paga attività periodo
     . Le convalide personalizzate create influiscono sui processi delle attività del periodo in corso.
  5. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Configurazione campi facoltativi
    .
    Selezionare l'area funzionale
    Paga attività periodo
     e impostare il campo
    Assegnazione - Personalizzazione pagamenti
     su
    Non immettibile per tutti
     o
    Gruppo di sicurezza
     .
  6. Accedere all'attività
    Gestione categorie attività periodo
     .
    Definire le classificazioni delle attività. Esempio: corso di laurea, corso di credito o non didattico.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Period Activity
     nell'area funzionale Academic Faculty.
  7. Accedere all'attività
    Creazione unità attività periodo
     .
    Definire i tipi di unità. Esempi: ore, studenti o crediti del corso.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Period Activity
     nell'area funzionale Academic Faculty.
  8. Accedere all'attività
    Creazione attività periodo
     .
    Definire l'attività da assegnare ai dipendenti. Esempi: ore di contatto, lezioni, valutazione, esecuzione di laboratori o sviluppo di corsi.
    Ai fini dei report, è possibile selezionare la casella di controllo
    Attività di formazione
     per identificare le attività del periodo che sono attività di formazione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Period Activity
     nell'area funzionale Academic Faculty.
  9. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione attività attività periodo
     .
    Utilizzare le attività delle attività del periodo per fornire un livello di dettaglio maggiore per un'assegnazione di attività. Esempio: creare un'attività denominata Storico 101 associata all'attività Docente. Quando si assegna l'attività Insegnamento al dipendente, è possibile includere l'attività Storico 101.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Period Activity
     nell'area funzionale Academic Faculty.
  11. Accedere all'attività
    Gestione categorie e motivi evento
    .
    Creare categorie e motivi per l'evento
    Attività periodo
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Staffing
     nell'area funzionale Staffing.
  12. Configurare i seguenti domini nell'area funzionale Academic Faculty:
    • Self-Service: Paga attività periodo
    • Dati collaboratore: Paga attività periodo
  13. Configurare le azioni di avvio sui seguenti criteri di sicurezza dei processi aziendali nell'area funzionale Academic Faculty:
    • Compenso per attività periodo
    • Idoneità attività periodo
  14. Configurare i seguenti processi aziendali nell'area funzionale Academic Faculty:
    • Compenso per attività periodo
    • Idoneità attività periodo
    1. Configurare lo step
      Generazione documento
       come sottoprocesso nel processo aziendale
      Paga attività periodo
       per creare, modificare e stampare documenti in un evento.
      È consigliabile aggiungere lo step
      Revisione documenti
       nel processo aziendale
      Paga attività periodo
       , dopo lo step
      Generazione documenti
       . Lo step
      Generazione documenti
       eredita i criteri di sicurezza del processo aziendale
      Paga attività periodo
       .
    2. Incorporare le worklet in qualsiasi step del processo aziendale
      Paga attività periodo
       per visualizzare le informazioni dei report personalizzati e aiutare gli utenti a completare lo step.
  15. Aggiungere il sottoprocesso
    Aggiunta retribuzione attività
     ai processi aziendali
    Assunzione
     e
    Aggiunta impiego supplementare
     .
    Aggiungere il sottoprocesso
    Fine retribuzione attività
     ai processi aziendali
    Cessazione
     e
    Fine impiego supplementare
     . Lo step
    Fine retribuzione attività
     richiede il pagamento completo o la perdita del saldo paga residuo per ogni assegnazione di attività alla
    Data fine pagamento
    .
    Se non si terminano i pagamenti delle attività del periodo alla cessazione, l'assegnatario potrebbe avere pagamenti non elaborati.
  16. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione regola pre-impegno gestione paghe
     .
    Utilizzare Workday Payroll per vincolare il budget per i collaboratori che hanno assegnazioni retribuzione per attività periodo.
    Selezionare la competenza retributiva per attività dal campo
    Guadagno
     . Il sistema popola automaticamente il campo
    Elementi retributivi per competenza
     con l'
    attività Paga
     attività.
Accedere
all'attività Gestione assegnazioni paga attività periodo
 per assegnare assegnazioni attività a un dipendente.