Procedura: Configurare i conti CoGe delle statistiche in AP&C
Criteri di sicurezza: Dominio
Set Up: Accounts
nell'area funzionale Common Financial Management.La configurazione di un conto CoGe statistico in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) consente di:
- Accedere alle statistiche dall'origine dati delle righe di registrazione o piano.
- Utilizzare convalide personalizzate o processi aziendali sia per gli importi effettivi che per i dati a budget.
- Controllare le voci in base allo stato del periodo.
- Creare riepiloghi dei conti CoGe per i report
- Utilizzare un workflow e preparare le voci per le statistiche.
- Disporre di un processo di modifica del piano per i dati statistici.
- Caricare le statistiche per data contabile anziché per periodo contabile. Esempio: è possibile caricare le statistiche quotidianamente anziché mensilmente.
- Creare tipi di conto CoGe in AP&C.Creare un tipo di conto dello stato patrimoniale specifico per le statistiche.
- Configurare gli insiemi di conti in AP&C.
- Creare un conto CoGe con statistica negli insiemi di conti. Utilizzare un insieme di conti figlio separato per i conti di statistica che si desidera aggiungere all'insieme di piano dei conti padre.
- Determinare se è necessario un conto di compensazione o se è necessario contabilizzarlo nello stesso conto CoGe per creare voci in pareggio.Includere le numerazioni per i riepiloghi dei conti CoGe per supportare i report. Esempio: 99999.
- Limitare i conti CoGe alle aziende, se applicabile.
- (Facoltativo) Creare origini registrazione in AP&C.È possibile creare un'origine registrazione specifica per le statistiche.
- (Facoltativo) Creare un codice libro per le statistiche.
- (Facoltativo) Configurare messaggi di convalida personalizzati in AP&C.È consigliabile creare convalide personalizzate per i conti CoGe delle statistiche per assicurarsi di:
- Utilizzare un tipo di conto per evitare di generare utili non distribuiti.
- Utilizzare il codice libro e l'origine registrazione in modo efficace quando si utilizzano i conti statistici. Esempio: non utilizzare un libro vuoto per i conti statistici.
- Utilizzare worktag obbligatori specifici per determinati conti di statistica.
- Non utilizzare i conti interaziendali con i conti statistici. Ciò impedisce la generazione di debiti e crediti interaziendali aggiuntivi.
- (Facoltativo) Creare regole condizionali per processo aziendale.È possibile creare regole condizionali per il conto CoGe delle statistiche, il codice libro o l'origine registrazione per ulteriori approvazioni.
- Creare una registrazione contabile per il conto CoGe delle statistiche.Nell'ambito della registrazione a giornale, è possibile utilizzare la quantità con il conto CoGe della statistica e l'importo. È possibile utilizzare la quantità nei report ma non in una definizione di ripartizione. Esempio: numero di azioni con capitale netto.
- Creare un nuovo tipo di tasso di conversione specifico per i conti CoGe statistici. Caricare una conversione 1:1 per questo nuovo tipo di tasso per assicurarsi che non si verifichino problemi di conversione durante l'esecuzione dei report multivaluta. È necessario caricare una sola volta per tutte le valute applicabili.
- Creare un nuovo metodo di conversione specifico per i conti CoGe statistici. Può essere simile al metodo di conversione corrente, ma farà riferimento al tipo di tariffa creato.
- Aggiornare gli insiemi di regole di conversione esistenti per includere una mappatura del conto CoGe delle statistiche e dei riepiloghi dei conti CoGe al nuovo metodo di conversione.
L'azienda desidera tenere traccia delle statistiche solo a livello aziendale. Esempio: numero di azioni in circolazione; volumi; beni di proprietà; beni in gestione È possibile utilizzare un conto CoGe con statistica per tenere traccia di queste statistiche a livello di azienda e di conto CoGe. È anche possibile limitare questi conti CoGe in modo che solo alcune aziende possano utilizzarli. In questo modo è possibile immettere le statistiche e non è necessario utilizzare worktag non necessari.
È possibile creare report sui conti CoGe delle statistiche utilizzando le origini dati del report
Righe registrazione
o Righe piano
. È possibile filtrare le righe in base al conto CoGe.Per escludere le statistiche dai report, è possibile registrarle nel proprio codice libro o escludere il tipo di conto CoGe dai report.