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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : définir les recouvrements de créances étudiantes, les Banques et les passages en pertes liés aux frais étudiants

Étapes : définir les recouvrements de créances étudiantes, les Banques et les passages en pertes liés aux frais étudiants

Lorsque les étudiants ont des soldes échus, vous pouvez prendre des mesures pour :
  • Recouvrer les règlements des étudiants.
  • Renvoyez l'étudiant vers une agence de recouvrement.
  • Suivre les banques des étudiants.
  • Passer en pertes les frais étudiants en tant que pertes.
Lorsque vous utilisez le regroupement d'écritures, Workday ajoute les passages en frais étudiants et les frais provenant des accords de recouvrement aux groupes de transactions de frais étudiants .
  1. Accédez à la tâche
    Créer un motif de blocage des étudiants
     .
    Définissez des motifs de blocage pour les recouvrements, les accords de recouvrement et les passages en pertes.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Hold Reasons
     dans le domaine fonctionnel Action Items and Holds.
  2. Créez des e-mails à envoyer aux étudiants lorsque vous :
    • Les placer en recouvrement.
    • Les envoyer à une agence de recouvrement.
    • Effectuer d'autres étapes de recouvrement.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les agences de recouvrement des créances étudiantes
     .
    Ajoutez les agences de recouvrement auxquelles vous pouvez envoyer les transactions des étudiants pour recouvrement.
    Sécurité : domaine
    Manage: Student Collections
     dans le domaine fonctionnel Finances Étudiants .
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de document d'étudiant
     .
    Ajoutez
    Recouvrement de créances étudiantes
     comme catégorie.
  5. Configurez le processus de gestion
    Événement de passage en pertes lié à un frais étudiant
     dans le domaine fonctionnel Finances Étudiants .
    Vous pouvez configurer le processus de gestion pour appliquer des blocages sur les passages en pertes lorsque vous approuvez le passage en pertes des frais étudiants.
  6. Définissez des règles d'imputation comptable pour les passages en frais étudiants .
  7. Configurez les motifs de passage en pertes avec une
    utilisation du motif de passage en pertes
     de
    Finances Étudiants
     .
  8. (Facultatif) Créez un rapport personnalisé à partir du rapport
    Rechercher des étudiants avec des frais de retard
     .
    Le rapport
    Rechercher des étudiants avec des frais en retard
     renvoie tous les étudiants, y compris ceux sans frais en retard. Workday recommande de limiter les résultats en créant un rapport personnalisé. Exemple : créez un rapport qui renvoie les étudiants ayant des frais de retard de plus de 100 jours.