Concept : publication des exonérations de frais étudiants

Vous pouvez imputer des paiements de refus sur le compte d'un étudiant :

Manuellement, à l'aide de la tâche
Enregistrer un paiement d'exonération de frais étudiants
, sécurisée via le processus de gestion
Événement de paiement d'exonération de frais étudiants
. Vous pouvez répartir les exonérations par montant ou pourcentage sur différents comptes de financement.
Workday achemine l'exonération pour approbation en fonction de la configuration du processus de gestion avant d'appliquer les règles de priorité et de créer une comptabilisation.
Automatiquement, lorsque vous cochez la case Affecter
des exonérations de frais
lorsque vous utilisez le rapport
Exécuter les traitements Finances Étudiants par période
pour affecter des affectations d'éléments d'exonération de frais étudiants.
Workday calcule le montant de l'exonération et l'éligibilité de l'étudiant en fonction de l'affectation de l'élément de l'exonération ou des règles. Lorsque l'affectation d'un élément de l'exonération ne comporte pas de calcul d'éligibilité, Workday n'impute pas le paiement de l'exonération.

Vous pouvez utiliser le rapport

Rechercher des paiements d'exonération de frais étudiants

pour consulter les exonérations de frais étudiants que Workday a imputées aux comptes d'étudiants.

Workday affecte les paiements pour l'exonération aux étudiants éligibles lorsque vous configurez une règle d'élément d'exonération avec un montant valide dans une affectation d'élément d'exonération avec des critères d'éligibilité valides.

Workday n'affecte aucun paiement de dérogation lorsque vous configurez un :

Une règle d'élément d'exonération avec un montant valide dans une affectation d'exonération sans critères d'éligibilité valides.
Une règle d'exonération de frais sans montant valide dans une affectation d'exonération de frais avec des critères d'éligibilité valides.
Règle d'exonération avec un élément d'exonération inactif joint.
Une affectation d'élément d'exonération avec une entité universitaire ou un programme d'études inactif(e).

Pour ajuster ou annuler un paiement d'exonération, sélectionnez

Modification

du paiement de l'exonération de frais étudiants

ou

Annulation

du paiement de l'exonération de frais étudiants

dans le menu des actions associées du paiement de l'exonération. Lorsque vous annulez un paiement d'exonération de frais étudiants, Workday annule le lettrage du paiement de l'exonération des frais et contrepasse la comptabilisation.