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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Exemple : générer un rapport sur les frais étudiants échus depuis plus de 720 jours

Exemple : générer un rapport sur les frais étudiants échus depuis plus de 720 jours

Cet exemple décrit comment modifier les formats de classement chronologique du rapport
Récapitulatif de la balance âgée clients (étudiants)
 pour voir les frais étudiants échus depuis plus de 720 jours.
Vous êtes administrateur financier Workday à l'université de Pau. Vous souhaitez afficher la synthèse des frais étudiants échus depuis plus de 720 jours. Vous modifiez le rapport
Récapitulatif de la balance âgée clients étudiants
 et configurez le champ
Format de classement chronologique des frais
 pour indiquer les frais échus par 720 jours.
Sécurité :
  • Domaine
    Custom Report Creation
     dans le domaine fonctionnel System
  • Domaine
    Report Execution
     dans la zone Tenant Non-Configurable
  • Domaine
    Reports: Student Financial Account
     dans le domaine fonctionnel Student Financials
  1. Accédez au rapport
    Récapitulatif de la balance âgée clients parmi les étudiants
     .
  2. Dans le menu des actions associées du rapport, sélectionnez
    Copie
    de rapport standard
    .
    1. Saisissez
      Récapitulatif de la balance âgée clients avec frais étudiants
       dans le champ
      Nom
       .
    2. Cliquez sur
      OK
      .
  3. Dans la section
    Invites des données
     de l'onglet
    Invites
     , cliquez sur le
    rapport Récapitulatif de la balance âgée clients avec frais étudiants - sous-rapport - Frais étudiants par nombre de jours de retard
     .
  4. Dans la section
    Regroupement de colonnes (facultatif)
    , dans le menu des actions associées du champ
    Format de classement chronologique des frais étudiants
    , sélectionnez
    Champ calculé pour
    la copie de rapport
    .
    1. Saisissez
      Groupe de classement chronologique des frais étudiants AMU
       dans le champ
      Nom du champ
       .
    2. Dans la grille
      Calcul
       , ajoutez une ligne.
    3. Cliquez sur la flèche vers le bas pour déplacer la nouvelle ligne à la fin de la liste de calculs.
    4. Dans l'avant-dernière ligne, modifiez la
      valeur de fin
       à
      720
       et la
      valeur de retour
       à
      361 - 720.
    5. Dans la dernière ligne, modifiez le
      champ De la valeur
       à
      721
      , à la
      valeur
      9999999999
      et à la
      valeur de retour
      720+
      .
    6. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  5. Dans le menu des actions associées du rapport
    Récapitulatif de la balance âgée clients - sous-rapport - Frais étudiants par jours de retard
     , accédez à
    Modifier
    le rapport personnalisé
    .
    1. Dans la colonne
      Champ de
       regroupement de la section
      Regroupement de colonnes (facultatif)
       , remplacez
      le format de classement chronologique des frais étudiants
       par
      le format de classement chronologique des frais étudiants AMU
      .
    2. Dans la colonne Tri
      des colonnes
       , sur la même ligne, sélectionnez
      Ordre de tri logique - croissant
      .
    3. Cliquez sur
      OK
      .
  6. Accédez au rapport
    Récapitulatif de la balance âgée clients avec les étudiants
     et exécutez-le.
  • Configurez le champ Format
    de classement chronologique des plans de paiement
     dans le rapport
    Récapitulatif de la balance âgée clients avec frais étudiants
     pour afficher les plans de paiement qui ont plus de 720 jours de retard.
  • Copiez le rapport
    Détail de la balance âgée clients étudiants
     et configurez le champ
    Format de classement chronologique des frais
     pour afficher le détail des frais étudiants qui ont plus de 720 jours de retard.