Concept : constatation de revenus pour les frais étudiants
Lorsque vous facturez des étudiants avant la totalité des biens et services, tels que les frais de scolarité, vous pouvez enregistrer ces frais comme produits constatés d'avance. Vous pouvez ensuite constater les produits constatés d'avance au fur et à mesure de la fourniture de biens ou de services. Pour marquer un élément de frais comme produits constatés d'avance, cochez la case
Produits constatés d'avance
sur l'élément de frais.Calendriers de constatation de revenus
Workday :
- Crée des calendriers de constatation de revenus lorsque vous approuvez des frais identifiés comme des produits constatés d'avance.
- Divise les frais en échéances mensuelles en fonction du nombre de mois dans la période universitaire.
Lorsque vous ajustez des frais liés à des éléments de frais marqués pour des produits constatés d'avance, Workday :
- Divise l'ajustement en échéances mensuelles.
- Reporte les échéances nécessaires pour répartir l'ajustement de manière égale sur la période universitaire.
Vous pouvez utiliser les rapports suivants pour suivre les calendriers de constatation de revenus :
- Rechercher des calendriers de constatation de revenus étudiants
- Rechercher des échéances pour la constatation de revenus étudiants
Comptabilisation de la constatation de revenus
Vous pouvez utiliser les tâches suivantes pour générer la comptabilisation des revenus :
- Planifier la comptabilisation de la constatation de revenus liés aux frais étudiants: déplacez régulièrement les échéances de produits constatés d'avance dans les revenus constatés.
- Créer la comptabilisation de la constatation des revenus liés aux frais étudiants: traite jusqu'à 1 000 échéances à la fois sur une base ad hoc.