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Dernière mise à jour : 2025-10-31
Créer des établissements d'enseignement

Créer des établissements d'enseignement

  • Définissez les zones ou désignations associées à des établissements d'enseignement.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Education Institution
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Vous pouvez créer des profils pour les établissements secondaires et supérieurs afin de stocker des informations sur chaque établissement, comme les noms des contacts et l'historique d'attestation.
Vous pouvez utiliser les établissements d'enseignement pour :
  • Contribue aux activités de recrutement, comme la définition des régions pour le recrutement des étudiants et la création d'événements de recrutement des étudiants.
  • Associez des étudiants potentiels à leurs études précédentes ou indiquez l'établissement prévu d'un étudiant.
Vous pouvez utiliser le service web
Put Student Education Institution
 pour charger et mettre à jour les informations relatives aux établissements d'enseignement.
Workday crée également des établissements d'enseignement lorsque vous utilisez le service web
Put External Student Transcript
 pour importer des relevés de notes externes provenant de nouveaux établissements d'enseignement. Pour empêcher Workday de créer de nouveaux établissements d'enseignement,
activez
l'option
Ne pas créer un établissement d'enseignement
 dans le service web.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un établissement d'enseignement
     .
  2. Exécutez la tâche :
    Option Description
    Catégorie
    Niveau
    Type
    Orientation Religieux
    Designations
    Workday utilise ces champs facultatifs comme facettes de recherche dans le rapport
    Rechercher un établissement d'enseignement
     , ce qui vous permet de filtrer les établissements.
    Systèmes d'évaluation
    Vous pouvez :
    • Sélectionnez parmi les systèmes d'évaluation prédéfinis par Workday qui correspondent aux codes du Transcript Implementation Guide (TS 130) depuis le document d'échange de données électroniques (EDI) du Poste de gestion électronique des normes électroniques.
    • Sélectionnez ou créez des systèmes d'évaluation personnalisés.
    • Afficher les niveaux et les valeurs de point de niveau correspondantes dans l'aperçu des actions associées de n'importe quel code dans l'invite.
    Lorsque vous ajoutez des relevés de notes externes de cet établissement d'enseignement, vous pouvez enregistrer les notes provenant de ces systèmes d'évaluation.
  3. (Facultatif) Dans l'onglet
    Coordonnées
     , saisissez les informations requises pour l'établissement.
    Pour afficher les coordonnées principales en haut du profil de l'établissement d'enseignement, sélectionnez :
    • Case à cocher
      Public
       .
    • La case
      Contact universitaire principal
       lorsqu'il y a plusieurs contacts.
  4. Dans l'onglet
    Systèmes d'identifiants
     , saisissez au moins un identifiant pour l'établissement.
  5. (Facultatif) Pour l'onglet
    Historique de l'attestation
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Dernière mise à jour
    Date à laquelle le Department of Education a créé le fichier.
    Date de début
    Date à laquelle l'établissement a reçu l'attestation pour la première fois.
    Date de fin
    Date à laquelle l'attestation/le certificat a pris fin.
    Laissez ce champ vide si l'attestation ou le certificat est toujours valide.
  6. (Facultatif) Dans l'onglet
    Autres noms
     , ajoutez d'anciens noms et des noms non officiels de l'établissement d'enseignement.
  7. Cliquez sur
    OK
    .
  8. (Facultatif) Accédez à l'onglet
    Représentants
     dans le groupe de profil Coordonnées du profil de l'établissement d'enseignement.
    Cliquez sur
    Ajouter
     pour saisir les noms et les coordonnées des personnes travaillant dans l'établissement.
    Lorsque l'établissement héberge des événements de recrutement, vous pouvez sélectionner ces représentants comme contacts dans l'hôte.
Vous pouvez consulter les établissements d'enseignement dans le rapport
Rechercher des établissements d'enseignement
 .
Les conseillers aux admissions et les administrateurs peuvent utiliser un appareil mobile pour consulter le profil d'un établissement d'enseignement et les étudiants potentiels associés.
  • Créer des cours pour établissement d'enseignement. À partir du profil de l'établissement d'enseignement, ajoutez les cours de l'établissement d'enseignement dans l'onglet
    Catalogue de cours
     .
  • Pour modifier l'établissement d'enseignement, sélectionnez
    Établissement d'enseignement
    Modifier
     dans le menu des actions associées de l'établissement d'enseignement.
  • Pour supprimer un établissement d'enseignement, accédez à la tâche
    Supprimer un établissement d'enseignement
     .