Étapes : définir les admissions
Vous pouvez définir les admissions des étudiants pour permettre aux étudiants potentiels de postuler à votre établissement et d'évaluer leurs candidatures à l'admission.
- Accédez au rapportRègles de sécurité de processus de gestion par domaine fonctionnel.Définissez des processus de gestion et des règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Admissions.Sécurité : domainesSecurity ActivationetSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
- Définissez des tableaux de bord et des worklets pour les admissions.Configurez et activez :
- Tableau de bord et worklets d'évaluation de la candidature.
- Worklet Admissions d'étudiants.
- (Facultatif) Créez des sites.Dans l'inviteUtilisations du site, sélectionnez l'optioncampuspour les sites disponibles pour une affectation dans les candidatures d'étudiants.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour la politique d'affectation des campus.Vérifiez les sites de campus autorisés pour les décisions de candidature et d'admission.Workday utilise également cette règle pour définir les sites de campus autorisés pour :
- Événements de recrutement des étudiants.
- Programme d'études et offres de cours.
Par défaut, Workday autorise tous les sites avec une utilisation decampus.Sécurité : domaineSet Up: Student Assignmentdans le domaine fonctionnel Student Records. - Accédez aux tâches suivantes :
- Mettre à jour les domaines universitaires
- Mettre à jour les désignations de cours
Définissez les domaines universitaires et les désignations de cours à utiliser dans les relevés de notes externes et dans les catalogues de cours des établissements d'enseignement.Sécurité : domaineManage: Admissions Foundationdans le domaine fonctionnel Admissions. - Définissez des relevés de formation externes et des résultats de test.
- (Facultatif) Configurez les intégrations pour importer des relevés de notes externes et des résultats de tests d'études.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de document d'étudiant.Ajoutez et classez les types de document que les étudiants peuvent joindre à des candidatures, autres que leurs scores de test et relevés de notes.Par exemple, ajoutez les types de matérielEssayetRaccourcià la catégorieExemple d'écriture.Lorsque vous sélectionnezDétermination de la résidencecomme catégorie, vous pouvez :
- Indiquez qui a fourni le document lorsque vous le téléchargez.
- Afficher le document dans la tâcheModifier la résidence d'étudiant.
Sécurité : domaineSet Up: Student Documentsdans le domaine fonctionnel Academic Foundation. - Définissez les critères que les candidatures doivent remplir pour être finalisées.
- Créez des évaluations pour évaluer les candidats.
- Accédez à la tâcheCréer un motif de décision suite à l'admission.Vous pouvez définir des motifs d'admission, de refus, de retrait ou d'annulation de candidatures.Exemple : ajoutezGénéral,Sous conditionsetProvisoirecomme motifs d'admission de candidats au niveau de premier cycle de l'Alma Mater University.Sécurité : domaineManage: Admissions Foundationdans le domaine fonctionnel Admissions.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer un motif de réponse à l'adhésion.Vous pouvez recueillir des informations supplémentaires auprès des candidats qui acceptent ou refusent une offre d'admission.Exemple : ajoutezAdmis au premier choixouAide financière insuffisantepour refuser une offre à Alma Mater University.Sécurité : domaineManage: Admissions Foundationdans le domaine fonctionnel Admissions.
- (Facultatif) Créer des plans d'engagement des étudiants.Créez des plans d'engagement pour communiquer avec les étudiants potentiels pendant le processus d'admission.Exemple : informez les candidats que vous avez reçu leurs candidatures ou que les éléments requis pour traiter leurs candidatures sont manquants.