Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Créer des plans d'engagement des étudiants

Créer des plans d'engagement des étudiants

Vous pouvez créer un plan d'engagement pour l'envoi de communications coordonnées aux étudiants et candidats potentiels, leurs parents, mentors ou autres subordonnés directs. Un plan est spécifique d'une entité universitaire et identifie les éléments suivants :
  • Dates de début et de fin du régime.
  • Messages d'étudiant ou éléments imprimés d'étudiant à envoyer.
  • Destinataires.
  • Calendrier d'envoi pour les éléments d'engagement.
  1. Accédez à la tâche
    Create Student Engagement Plan
     .
    (Facultatif) Copiez un plan d'engagement approuvé en sélectionnant
    Engagement
     Copier
    dans le menu des actions associées d'un plan existant. Workday copie toutes les valeurs que vous pouvez modifier.
  2. Pour la section
    Détail, tenez compte des éléments
     suivants :
    Option Description
    Date de début
    Date la plus proche à laquelle envoyer des éléments d'engagement dans le cadre du plan.
    Date de l'opposition
    Le plan n'enverra pas les écritures à partir de cette date.
    Si la durée du plan d'engagement couvre 1 jour uniquement, saisissez le jour suivant la
    Date de début
    . Exemple : si le régime concerne uniquement le 30 octobre, saisissez le 30 octobre dans le champ
    Date de début
     et le 31 octobre dans le
    champ Date de l'arrêt
     .
    Catégorie
    La catégorie contrôle :
    • Éléments d'engagement que vous pouvez inclure dans le plan. Les éléments doivent avoir la même catégorie que le plan.
    • Champs de critères de destinataire.
    Pour exécuter un plan d'engagement d'une
    Catégorie
    spécifique, vous devez avoir accès à son groupe de sécurité par segment. Pour plus d'informations, voir Référence : catégories et utilisations d'engagement.
    La catégorie n'est pas modifiable pendant la modification ou la copie d'un plan.
    Entité universitaire
    Seuls les utilisateurs affectés à cette entité universitaire ou à une entité supérieure peuvent modifier le plan d'engagement.
  3. Pour la section
    Public
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Public étudiant
    Sélectionnez le public que vous avez créé à l'aide de la tâche
    Créer un public d'étudiant
     .
    Nombre de membres du public actuel
    Ce champ compte le nombre de destinataires correspondant à votre public d'étudiants. Le nombre réel de destinataires peut différer au moment où vous envoyez le plan.
    Seuil du bénéficiaire
    Tous les plans d'engagement héritent du paramètre de seuil de destinataire par défaut issu de la tâche
    Mettre à jour les paramètres d'engagement des étudiants
     .
    Vous pouvez mettre à jour le seuil sur le régime en question.
    Sécurité : accès
    Modifier
     au domaine
    Manage: Sending campus Engagement
     .
    Envoyer à l'e-mail - priorité
    Si le destinataire n'a pas le premier type d'e-mail, Workday envoie les e-mails au type suivant dans le plan.
    Si le destinataire n'a aucun des types d'e-mail configurés, Workday ne peut pas lui envoyer d'e-mail.
    Pour utiliser le type d'e-mail
    Institutionnel
     , l'
    entité universitaire
     du plan d'engagement ne peut pas être :
    • Supérieure à un établissement.
    • Subordonné à une entité universitaire qui n'est pas un établissement.
  4. Cliquez sur
    Ajouter
     pour créer des étapes pour votre plan d'engagement. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Item
    Sélectionnez la catégorie et l'entité universitaire que vous avez indiquées dans le
    Détail
    du plan. Vous pouvez également choisir parmi les entités universitaires subordonnées.
    Les éléments imprimés d'étudiant qui utilisent une présentation de formulaire sont disponibles lorsque les étudiants potentiels sont les seuls destinataires.
    Planification
    • Vous pouvez planifier des plans d'engagement individuels et ne pas vous baser sur les plans d'engagement à l'échelle de l'environnement client.
    • Vous pouvez associer plusieurs calendriers à un plan d'engagement.
    • Workday exclut les plans avec des calendriers actifs des évaluations des processus de gestion et de l'environnement client.
    Indiquez quand commencer à envoyer les éléments d'engagement aux candidats potentiels qui répondent aux critères :
    • Date de début
       : commence à la date que vous sélectionnez. Pour envoyer l'article un seul jour, saisissez le jour suivant dans le champ
      Date de fin
       .
    • Envoyer en fonction de l'élément
       : exemple : pour envoyer l'élément deux semaines après le précédent rapprochement, saisissez
      2
       dans le champ
      Envoi après
       et
      Semaine
       dans
      le champ Intervalle de dates
      .
    • Saisissez une
      Date de fin
       pour l'article si elle est différente de
      celle
      du plan.
    Règle de condition
    Sélectionnez une règle de condition pour un élément d'engagement. Les règles de condition vous permettent d'envoyer des éléments à un sous-ensemble spécifique du public étudiant dans le cadre du plan d'engagement. Vous pouvez également utiliser les règles de condition d'une entité universitaire supérieure.
    Utilisez la tâche
    Créer une règle de condition étudiant
     pour créer de nouvelles règles en fonction des sources de données du rapport disponibles pour le public des étudiants. L'objet de gestion de la règle doit correspondre à l'objet de gestion principal du public étudiant.
    Public estimé
    Cliquez sur le bouton
    Estimation du public
     pour afficher :
    • Le nombre de membres du public total en attente de l'élément ( même en dehors du plan).
    • Le nombre de membres du public total a déjà envoyé le plan.
    Vous pouvez estimer le public avant l'envoi du plan.
  5. Continuez d'ajouter d'autres éléments à votre plan, le cas échéant.
Workday
  • Affiche le plan dans le rapport
    Rechercher des éléments d'engagement des étudiants
     .
  • Notifie l'approbateur si le plan d'engagement doit être approuvé.
  • Envoie des messages en fonction de la configuration de l'environnement client et met à jour le groupe de profil Historique sur chaque profil de candidat potentiel du destinataire.
  • Envoie une tâche dans le champ Mes tâches du coordinateur de messagerie pour les éléments d'engagement imprimés en fonction des dates définies dans le plan.
  • Exécutez le plan immédiatement ou configurez-le pour qu'il s'exécute de façon récurrente. Sélectionnez
    Lancer/planifier
    un plan d'engagement des étudiants
     dans le menu des actions associées du plan d'engagement de votre choix. La définition d'une planification exclut le plan de toute évaluation du processus de gestion ou de la configuration de l'environnement client.
  • Associez le plan d'engagement à une campagne de recrutement.