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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-02
Étapes : définir le recrutement des étudiants

Étapes : définir le recrutement des étudiants

Vous pouvez définir le recrutement des étudiants pour gérer les étudiants potentiels.
  1. Accédez au rapport
    Règles de sécurité de processus de gestion par domaine fonctionnel
     .
    Définissez les processus de gestion et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
    Sécurité : domaines
    Security Activation
     et
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Définissez des tableaux de bord et des worklets pour le recrutement des étudiants.
    Configurez et activez le tableau de bord et les worklets Recrutement des étudiants.
  3. (Facultatif) Créez des sites.
    Dans l'invite
    Utilisations du site
     , sélectionnez l'option
    campus
     pour les sites disponibles pour une affectation sur les recrutements d'étudiants.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour la politique d'affectation des campus
     .
    Vérifiez les sites autorisés pour les événements de recrutement des étudiants.
    Workday utilise également cette règle pour définir les sites de campus autorisés pour :
    • Décisions relatives aux candidatures et aux admissions des étudiants.
    • Programme d'études et offres de cours.
    Par défaut, Workday autorise tous les sites avec une utilisation de
    campus
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Assignment
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  5. Activez des flux d'activités pour le recrutement des étudiants.
    Activez et configurez la sécurité pour les flux d'activités suivants :
    • Campagne de recrutement des étudiants
    • Événement de recrutement des étudiants
    • Recrutement des étudiants
    Exemple : les chargés de la révision des candidatures des entités universitaires subordonnées qui autorisent l'adhésion des étudiants peuvent consulter et ajouter des commentaires sur un recrutement lorsqu'ils ont accès au flux d'activités.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les règles d'avancement des phases des étudiants potentiels
     .
    Lorsque vous sélectionnez une action de mise à jour et des phases pour l'action, Workday fait automatiquement avancer les candidats potentiels une fois qu'ils ont terminé l'action.
    Sécurité : domaine
    Manage: Student Prospect Stage Progression
     dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
  7. Accédez à la tâche
    Créer un ensemble de codes postaux
     .
    Vous pouvez créer des codes postaux pour définir des régions de recrutement qui correspondent à des zones géographiques, telles que les régions du conseil d'administration de l'université.
    Pour les codes postaux américains, utilisez 5 chiffres. Lorsqu'un candidat potentiel a un code postal à 9 chiffres, Workday limite le code à 5 chiffres avant de le mettre en correspondance avec une région.
    Sécurité : les domaines suivants :
    • Manage: Student Recruiting Region
       dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
    • Set Up: Benefits
       dans le domaine fonctionnel Benefits.
  8. (Facultatif) Configurez les intégrations pour le recrutement des étudiants.
  9. (Facultatif) Générez des identifiants d'étudiant uniques et affichez-les dans les profils de candidat potentiel.
  10. Créez des plans d'engagement pour communiquer avec les étudiants potentiels pendant le processus de recrutement.
    Exemple : invitez des étudiants potentiels à un événement de recrutement organisé par votre établissement.