Étapes : définir les identifiants d'étudiant
Créez des identifiants qui identifient de manière unique vos étudiants. Vous pouvez utiliser Workday Student IDs ou les identifiants universels :
- Les codes d'étudiant sont spécifiques des étudiants et des candidats potentiels. Si un étudiant est également un autre type de personne dans votre environnement client, tel qu'un étudiant, il a un identifiant distinct pour l'autre rôle. Vous pouvez également inclure les codes d'étudiants dans les noms d'utilisateur Workday.
- Les identifiants universels s'appliquent à tous les types de personne. Vous ne pouvez pas inclure d'identifiant universel dans les noms d'utilisateur Workday.
Un étudiant ou un candidat potentiel peut avoir plusieurs identifiants, mais Workday n'affiche qu'un identifiant (identifiant d'étudiant ou l'identifiant universel) pour l'étudiant ou le candidat potentiel.
- Indiquez des formats d'identifiant et créez des générateurs de séquence qui génèrent des codes d'étudiant ou des identifiants universels.
- Identifiez le type de générateur d'identifiants à utiliser pour les codes étudiants ou les identifiants universels.
- Si vous utilisez des codes d'étudiant :
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - étudiant.
- Sélectionner ungénérateur d'identifiants pour les identifiants d'étudiant
- (Facultatif) Cochez la caseInclure le code d'étudiant ou l'identifiant universel dans le nom d'étudiant.
- Si vous utilisez des identifiants universels :
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - système.
- Sélectionnez unGénérateur d'identifiants pour les identifiants universels.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - étudiant.
- SélectionnezUtiliser Identifiant universel à la place de Code d'étudiant.
- (Facultatif) Cochez la caseInclure le code d'étudiant ou l'identifiant universel dans le nom d'étudiant.
- (Facultatif) Pour émettre des identifiants aux étudiants potentiels avant qu'ils ne s'inscrivent, ajoutez l'étape de serviceCréer un code d'étudiantouCréer un identifiant universelaux processus de gestion suivants :
- Événement de création de candidature d'étudiant
- Événement de candidature préalable à l'inscription.
Sinon, l'étape de serviceInscrire un candidat d'étudiantdans le processus de gestionÉvénement de candidature préalable d'inscription aux étudiantsgénère automatiquement des identifiants aux étudiants lorsqu'ils s'inscrivent. - (Facultatif) Créez des libellés personnalisés.Personnalisez les identifiants dans votre environnement client. Exemple : Alma Mater University utilise des identifiants AMIS.Dans le champContexte, sélectionnezGlobalpour Identifiants universels.Les libellés personnalisés sont disponibles pour les identifiants universels uniquement.
- (Facultatif) Dans le menu des actions associées de l'étudiant ou du candidat potentiel, sélectionnez .Créez manuellement un identifiant universel pour un étudiant ou un candidat potentiel.Sécurité : domainePerson Data: Universal IDdans le domaine fonctionnel Personal Data.
Workday affiche les codes d'étudiant ou les identifiants universels dans les profils d'étudiant et de candidat potentiel.
- Pour modifier un code d'étudiant, accédez à la tâcheModifier le code d'étudiant.Sécurité : domaineManage: Student IDdans le domaine fonctionnel Student Core.
- Pour modifier un identifiant universel, sélectionnez dans le menu des actions associées de l'étudiant ou du candidat potentiel.Sécurité : domainePerson Data: Universal IDdans le domaine fonctionnel Personal Data.