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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des conseillers aux admissions

Créer des conseillers aux admissions

  • Définissez le recrutement des étudiants et les admissions. Voir Étapes : définir le recrutement des étudiants et Étapes : définir les admissions.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement d'affectation de conseiller aux admissions
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
  • Sécurité : domaines
    Manage: Admissions Conseiller
     et
    Manage: Admissions Conseiller Personal Information
     dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
Vous pouvez désigner comme conseiller aux admissions toute personne qui recrute des étudiants potentiels ou évalue les candidats. Cela comprend les responsables des admissions, les membres du personnel, les anciens employés volontaires et les personnes non employées. Vous pouvez également créer des conseillers aux admissions invités avec un accès temporaire pour la durée de votre choix.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un conseiller aux admissions
     .
  2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Créer une nouvelle personne
      , si la personne n'a pas encore de compte Workday.
    • Utiliser le champ Employé existant
      pour saisir un employé qui figure déjà dans le système Workday.
  3. Dans le champ
    Type
     , sélectionnez :
    • Personnel
      , pour les nouveaux membres ou les membres existants.
    • Invité
      pour accorder un accès temporaire. Vous devez saisir une
      Date de début
       et
      une Date de fin
       pour indiquer à quel moment le conseiller aux admissions est actif. Vous pouvez affecter le conseiller aux admissions à des campagnes et événements qui se terminent avant ou à la date de fin.
  4. Sélectionnez l'
    entité universitaire
     qu'il est autorisé à voir.
  5. Si vous créez une nouvelle personne à ajouter à Workday, saisissez son nom et ses coordonnées.
Workday
  • Affecte le conseiller aux admissions aux groupes de sécurité
    Tous les conseillers aux admissions
     et
    Conseiller aux admissions (pour lui-même)
     .
  • Rend disponible le profil du conseiller aux admissions via le rapport
    Rechercher un conseiller aux admissions
     . (Ce sont vos règles de sécurité qui contrôlent l'accès aux onglets des profils.)
Les conseillers aux admissions peuvent afficher leur propre profil, ainsi que les événements, campagnes, candidats potentiels et viviers de candidatures via l'application de bureau. Une version limitée avec nom et coordonnées est disponible sur un périphérique mobile.
Après avoir créé des conseillers aux admissions, vous pouvez définir les critères pour les affecter aux candidats potentiels et les affecter aux viviers de candidatures. Voir Affecter des conseillers aux admissions à des candidats potentiels et Gérer les viviers de candidatures.
L'administrateur de la sécurité :
  • Crée un compte Workday pour les nouveaux conseillers aux admissions qui ne font pas partie du système.
  • (Facultatif) Définissez la
    Date d'expiration du compte
     des conseillers aux admissions sur la date de fin que vous avez sélectionnée pour vous assurer que Workday clôture le compte à cette date.
  • Affecte au conseiller aux admissions (ou une restriction de poste) un rôle, tel que recruteur ou chargé de révision, dans une entité universitaire.
    Workday recommande d'affecter :
    • Inviter des conseillers aux admissions directement à un rôle d'invité dans l'entité universitaire. Par exemple, affectez un rôle de recruteur invité pour l'Alma Mater University à Vire Liens.
    • Les rôles que vous créez pour les conseillers aux admissions dans les restrictions de poste. Exemple : affectez un rôle de recruteur étudiant pour Alma Mater University à la restriction de poste Student Recruiter_AMC. Lorsque les employés changent et quittent le poste, l'affectation de l'unité universitaire reste inchangée.