Définir les critères de candidature
- Sécurité :domaine Manage: Student Applicationdans le domaine fonctionnel Admissions.
Vous pouvez préciser les critères que les demandes d'admission doivent remplir pour être considérées comme finalisées :
- Le niveau d'admission d'une entité universitaire.
- Un programme d'études, un objectif de programme ou un domaine de programme.
Exemple : tous les candidats à l'université de Pau doivent soumettre un relevé de formation officiel. Les candidats à la majeure note de frais ont une exigence supplémentaire à passer à l'audit.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les critères de candidature pour les étudiants.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date d'effetWorkday peut affecter automatiquement le critère aux nouvelles candidatures dont la date de début anticipée est identique ou postérieure à laDate d'effet quevous saisissez ici. Workday affecte ainsi les critères aux candidatures existantes lorsque vous les modifiez.Entité universitaire/Périmètre universitaireLes critères s'appliquent aux candidatures à cette entité universitaire et à ce niveau universitaire, ainsi qu'au même niveau universitaire des unités subordonnées.Programme d'études/ Orientation du programme/ Domaine du programmeLes critères que vous associez au programme d'études, à la priorité du programme ou au domaine de programme s'appliquent en plus des critères hérités de l'entité et du niveau universitaire. - Lorsque vous ajoutez des critères, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SiSi les conditions requises :- Toujours appliquer, laissez le champ vide.
- S'applique aux candidatures répondant à des critères d'éligibilité spécifiques, sélectionnez ou créez une règle d'éligibilité dans l'invite.
Élément d'action de l'applicationSélectionnez l'élément d'action de l'application qui représente le critère.AssociationSélectionnez le contexte du critère. Workday crée un critère pour chaque instance de l'association.Exemple : un étudiant a deux candidatures à différents programmes dans votre établissement et a participé dans quatre établissements d'enseignement. Lorsque vous affectez une exigence de relevé de notes et que vous sélectionnez :- Établissement d'enseignement, Workday génère 4 critères (1 pour chaque établissement d'enseignement). Seul un relevé de formation d'un établissement spécifique peut satisfaire aux critères de cet établissement.
- Candidature, Workday génère deux critères (un pour chaque candidature). Un relevé de formation de n'importe quel établissement d'enseignement peut satisfaire aux critères de candidature.
La classification de l'élément d'action détermine les associations que vous pouvez sélectionner.Point de réévaluationS'applique au processus d'admission élevé. Sélectionnez un moment auquel affecter l'élément d'action. Pour affecter l'élément d'action uniquement lorsque vous créez une application, laissez le champ vide.Délai de traitementS'applique au processus d'admission élevé. Sélectionnez un processus à interrompre jusqu'à ce que l'exigence soit remplie ou refusée.Par exemple, sélectionnezDécisionsi les candidats doivent remplir les critères pour que vous puissiez publier une décision suite à l'admission.
Workday affecte les critères aux candidatures éligibles lorsque :
- Vous créez des candidatures ou au point de réévaluation, le cas échéant. Applicable aux éléments d'action dontle Type d'action publiquen'est pasMettre à jour les coordonnées.
- Vous importez des candidatures avec des erreurs de coordonnées. Applicable aux éléments d'action dont leType d'action publiqueestMettre à jour les coordonnées.
Les critères apparaissent sur :
- Accueil candidat.
- Le rapportCritèresdans le groupe de profil Candidature du profil du candidat potentiel.
- Le rapportÉléments d'actiondans le groupe de profil Éléments d'action et blocages du profil du candidat potentiel.
L'étudiant potentiel doit connaître l'adresse e-mail ou l'adresse e-mail pour se voir affecter des critères de candidature.